对外文书的应用我国对外文书格式范例
正式照会例一：代办介绍信
××国外交部长×××阁下
阁下：
在中华人民共和国驻××国特命全权大使赴任之前，我委派中华人民共和国驻××国大使馆参赞（或×等秘书）×××先生为临时代办，办理建馆事宜。
我现在向你介绍×××先生，请予接待，并对他执行任务给予一切便利。
顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国外交部长（签字）
一九××年×月×日于北京
注：1．此介绍信需印正副本各一份，正本面交驻在国外交部长，副本面交驻在国外交部礼宾司长。
2．正本用带国徽、带外交部衔的照会纸印，副本用无国徽、无外交部衔的白照会纸印。
正式照会例二：大使就任通知
（××）××字第××号
××国特命全权大使××阁下
我已于一九××年×月×日向××国主席（总统、国王）××阁下（陛下）递交了中华人民共和国主席×××阁下任命我为中华人民共和国驻××国特命全权大使的国书。
我在就任时，诚恳地向阁下表示，我将尽力同你建立良好的联系，以加强我们两国之间的友好关系。
中华人民共和国驻××国
特命全权大使（签字）
一九××年×月×日于××
注：第二段措词可视不同情况作适当的变动。
正式照会例三：转送电报
××国外交部长××阁下
在×××共和国成立××周年之际，我向您致以热烈的祝贺，并荣幸地送上中华人民共和国国务院总理××阁下致×××国总理×××阁下贺电一则，请代为转交。电报全文如下：
“×××（首都名称）
××国总理××阁下：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（电文）
中华人民共和国国务院总理×××
一九××年×月×日于北京”
注：转送电报的照会，如电报内容在照会文中陈述，则也可略去电报的抬头与落款。如电报作为附件单印，则一般有抬头与落款。
普通照会例一：申述态度
（××）部×字第××号
××国驻华大使馆：
中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意，并谨就×××问题申述如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（盖外交部带国徽铜印）
普通照会例二：通知协定生效
中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意，并谨通知如下：
中华人民共和国政府对于一九××年×月×日在北京签订的中、×两国政府×××合作协定已履行了手续。鉴于××政府已于一九××年×月×日通知中国驻××国大使馆，××国政府批准了该协定，根据协定第×条的规定，该协定将自本照会发出之日起正式生效。
普通照会例三：大使临时离任通知
（××）×字第×号
各国驻××外交代表机关：
中华人民共和国驻××大使馆向各国驻××外交代表机关致意，并谨通知如下：
中华人民共和国特命全权大使×××先生阁下将在×月×日暂时离开××回国休假；在他离任期间，由大使馆参赞（×等秘书）×××先生担任临时代办，主持馆务。
（盖使馆带国徽铜印）
对外函件例一：复访
从事石膏建材、电力金具、教学设备等行业技术、销售、行政等工作