【体系内审】ISO9001-2015版质量体系内审检查表2022-含审核记录
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标准条款
审核内容
审核记录
检查方法
判定结果
文件查阅
现场检查
严重
一般
轻微
符合
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4.1理解组织及其环境
是否确定了外部和内部因素,并进行了监视和评审。
公司明确按照ISO19001:2015标准建立、实施、保持和持续发展改进质量管理体系,识别主要由管理职责、资源管理、测量/分析和改进四大过程组成,这四大过程通过策划、实施、检查、处置活动,形成了一个动态循环的过程网络。
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4.3确定质量管理体系的范围
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4.4质量管理体系及其过程
查2015版质量管理体系共三层文件,文件编号07,文件有受控、有效印章,审批齐全。
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5.1领导作用和承诺
是否确定了最高管理者的职责,并签字承诺发布实施?
公司制定的质量方针与公司的宗旨是相适应的;各部门能够在公司的质量方针下细化各自工作,并将质量方针得到贯彻。
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5.2.1制定质量方针
是否由最高管理者制定了质量方针并发布?
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5.2.2沟通质量方针
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5.3组织的岗位、职责和权限
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6.1应对风险和机遇的措施
是否确定了本公司的风险和机遇?是否确定了应对风险和机遇的措施?是否将这些措施整合到质量管理体系文件中?是否评价了这此措施的有效性
公司制定了《风险和机遇控制程序》,编号:***-QP610-2015,文件要求风险和机遇评审在每年管理评审时进行一次评审。
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6.2质量目标及其实现的策划
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6.3变更的策划
是否发生了体系的变更?是否明确了变更的目的?是否预计了变更的后果?是否保证的管理体系的完整性?是否获得了需要的资源?是否要对责任和权限进行分配或再分配?
查质量管理体系文件更改有申请单,其中《质量手册》文件换版《文件更改申请单》编号为:GL-SCGG-2016,更改后文件编号为:***-QM-2015-A,更改页数为73页,文件审批齐全;查《质量控制程序》文件换版由《文件更改申请单》编号为:GL-CXGG-2016,更改后文件编号为:***-QP-2015-A,更改页数为131页,文件审批齐全;查《质量管理制度》文件换版《有文件更改申请单》编号为:GL-ZDGG-2016,更改后文件编号为:***-QS-2015-A,更改页数为179页,文件审批齐全。
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7.1.1总则
是否确定了本年度要新增的人力、设备、厂房、检验、办公等各方面的资源并提供?
7.1.2人员
对于人力资源方面是如何进行监视和测量的?
查有在职员工档案记录清单,编号为RSDA-2016,文件记录齐全;抽查在职员工档案郭新娟,编号为:RSDA-SC-1405G,档案齐全;查有离职员工档案记录清单,编号为:RSDA-2016(L)。
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7.1.3基础设施
通过积极、及时改善基础设施、工作环境及增加设备以确保满足顾客对产品的要求。查2016年在用设备台账,有台账记录,编号为:GL-TZ-2016;查采购申请有记录清单,编号为:CGSQ-2016;抽查智能广播控制器,编号为:GL-SB040,设备编号已更新,与记录相符;抽查柜式空调2,编号为:GL-SB053,设备编号已更新,与记录相符。
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7.1.4过程运行环境
是否确定了本公司生产、仓库、检验、实验、办公系统的环境要求?对以上要求是否检查并确定合格?是否对以上环境要求制定了维护计划并实施?是否有发生故障并维修及验证合格?
查该部门有环境卫生检查表,编号为:GL-WSJC-2016;抽查06月份卫生检查表,编号为GL-WSJS-2016006,文件记录齐全;查有生产任务书发放记录清单,编号为:GL-SCRWF-2016,文件记录齐全;查该部门有2016度生产计划,有记录清单,编号为:SCJH-2016,抽查03月份生产计划,编号为:SCJH-2016-03,任务书编号:20160202-008要求完成为03月31日,反查原生产任务书要求完成日期为:04月10日,文件齐全;查该部门有2016年采购合同记录清单,编号为:GL-CGHT-2016-01,抽查西安***设备制造有限公司采购合同,编号为:***-P.O-20160116-026,文件编号与记录相符;抽查***电器有限公司采购合同,编号为:***-P.O-20160130-053,文件编号与记录相符;查该部门有2016年销售合同记录清单,编号为:GL-XSHT-2016;抽查***电气有限公司,编号为:QFCG151246,文件编号与记录相符。
7.1.5.1总则
是否确定了用于产品检验的监视和测量资源清单?
查质检部有《监视和测量设备台账》,表码为***-QF910-01-A,编号为ZJ-JT-2016,记录齐全;查《测量设备运行检查记录表》,表码为***-QF910-02-A,文件编号为ZJ-JL-2016-1第4项:兆欧表,产品编号:ZJ-SB011,证书号:JL15-电安规-636,使用周期在范围内,运行状态正常,证书齐全;查文件编号为ZJ-JL-2016-2第19项:覆层测厚仪,产品编号:ZJ-SB038,证书号:JD150503159,使用周期在范围内,运行状态正常,证书齐全;查2016年新增检测设备,洛氏硬度计,型号HR-150A,有校准证书,采购申请编号为ZJ-CG-2015023,文件审批齐全;查质检部有《生产过程巡检记录》,编号为:ZJ-XJ-2016-1,第19项:2016年05月08日,***,型号***-1.5/4000-Ⅱ,巡检内容:开关分闸时主触头开距,检测标准值:220+10mm,检测结果:226mm,成产工号:工23,巡检人员:***,随同卡编号:1605025,文件齐全。
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7.1.6组织的知识
是否确定了现有的需要掌握的知识清单?以何种方式保证员工能学习到这些知识?以何种方式检查员工学会了这些知识?是否确定了更多必要的要学习的知识,及定期的学习计划?
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7.2能力
是否确定了人员的上岗能力要求,如岗位说明书?如果不能满足能力要求,是否进行了培训或采取其他措施?以何种形式确认人员达到上岗能力?如上岗证、任命书等?
查管理部有2016年培训计划,编号为:GLB-PXJH-2016,文件齐全。抽查培训申请表编号:GLB-PXSQ-201601,有培训记录表,编号为:GLB-PX-201601,有培训成绩统计表,编号为:GLB-PXCJ-201601,文件审批齐全。
7.3意识
抽查员工对质量方针、本部门目标的掌握,并如何对达成目标作出贡献?本岗位发生问题对质量和要求的影响?
查管理部有2016年会议记录记录清单,编号为:GL-HYJL-2016,文件齐全,抽查会议记录编号为:GL-HYJL-2016-001,会议无决议事项,文件齐全。
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7.4沟通
是否制定了内部外部沟通的内容清单?周期?沟通对象?沟通方法?责任人?
公司经常通过不同形式如会议、培训、人力资源等方式来确保产品质量和顾客的要求。公司通过顾客满意度调查、售后服务反馈信息等方式了解顾客的要求,解决顾客所反映的问题,以达到顾客满意。公司制定的质量方针与公司的宗旨是相适应的;各部门能够在公司的质量方针下细化各自工作,并将质量方针得到贯彻。公司采用公告、质量管理体系文件、培训、各种会议、报表等形式来进行沟通,公司在《质量管理制度》中列出了《内部沟通管理规定》,文件编号:***-QS740-2015,为了加强信息交流、增进理解、协调行动、促进全员参与,确保下情上转、上令下达,以提高公司质量管理体系运行的有效性和效率。
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7.5.1总则
查质量管理体系文件清单
查该部门有2016年文件更改清单,编号为:GL-WJGG-2016,文件记录齐全;查质量管理体系文件更改有申请单,其中《质量手册》文件换版《文件更改申请单》编号为:GL-SCGG-2016,更改后文件编号为:***-QM-2015-A,更改页数为73页,文件审批齐全;查《质量控制程序》文件换版由《文件更改申请单》编号为:GL-CXGG-2016,更改后文件编号为:***-QP-2015-A,更改页数为131页,文件审批齐全;查《质量管理制度》文件换版《有文件更改申请单》编号为:GL-ZDGG-2016,更改后文件编号为:***-QS-2015-A,更改页数为179页,文件审批齐全;查该部门有部门受控文件清单,共计5页,文件齐全;查该部门有作废文件记录清单,编号为:GL-ZFWJ-2016,文件记录齐全。
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7.5.2创建和更新
文件是否有标题,制定人、日期、编号、版本等,评审人是否签字?批准人是否签字?包括电子版文件
查该部门有2016年文件存档申记录清单,编号为:GL-GD-2016,文件记录齐全;查《质量管理手册》文件编号为:***-QM-2015-A,《质量控制程序》文件编号为:***-QP-2015-A,《质量管理制度》文件编号为:***-QS-2015-A,有文件归档申请表,编号为:GL-GD-2016-01,文件记录审批齐全;
7.5.3形成文件的信息的控制
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8.1运行策划和控制
是否有新产品开发?是否确定了新产品流程?是否确定了新产品检验规范?是否确定了需要新产品新增的资源,如设备、模具、工装等?是否按以上要求加以控制?检查工艺检查记录或产品检验记录是否有工艺更改?是否评审?是否有必要采取措施消除不利影响?是否有外包过程?是否按8.4采购条款控制?
查质检部有《质量控制程序》,文件编号:***-QP-2015,修订状态:A/0,文件包含了10个控制程序,即:文件控制程序、记录控制程序、采供控制程序、生产控制程序、监视和测量设备控制程序、顾客满意度调查控制程序、内部审核控制程序、不合格品控制程序、纠正和预防措施控制程序及风险和机遇控制程序。
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8.2.1顾客沟通
是否记录了顾客有关产品的要求,如质量、交期、包装等?是否记录了顾客的反馈和抱怨?是否有顾客提供的财产?是否有必要制定关系重大情况时的应急措施
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8.2.2产品和服务的要求
技术部编制的工艺文件是否有适宜性?是否包括了法规、客户及本公司附加要求?
抽查产品包装管理规定,编号为***-JS-BZGD-2016,文件签署审批齐全;抽查***N-G-1.5/4000***柜检验标准,编号为:***-JS-JYBZ-20106,文件签署审批齐全;抽查***-27.5/3150户内***检验标准,编号为:***-JS-JYBZ-201503,文件齐全;查工艺文件***型户内***,文件编号为***-JS-GY-***(DD)-1250-Ⅱ文件审批齐全;查本部门有材料计划受控文件清单,共计6页;抽查材料计划编号为20160312-018,文件审批齐全;抽查材料计划编号为20160408-031,文件审批齐全;查本部门有2016年工艺纪律检查表记录清单,编号为***-JSJC-2016,抽查现场工艺纪律检查评分表,编号为***-JSJC-201605,***型直流***,总分100分,文件签署齐全。
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8.2.3与产品和服务有关的要求的评审
是否对顾客要求(合同、订单合作意向、技术协议、质量协议、开发协议)等进行了评审?包括本公司附加的要求、顾客没有明示的要求、法规要求、变更等,查评审的结果记录,并且是否有新的要求出现,并再次评审?
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8.2.4产品和服务要求的更改
是否以上要求有发生更改?在哪些文件中体现?是否传达到了应了解更改的人员?
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8.3.1总则
是否识别了产品设计过程?
本公司产品的设计开发主要是对客户窗帘尺寸的及窗帘盒、电动拉盒组合的设计开发,尺寸款式、结构均满足客户要求,并又客户签字后,进行委托加工制作。
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8.3.2设计和开发策划
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8.3.3设计和开发输入
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8.3.4设计和开发控制
是否制定了设计任务书?是否进行了必要的评审,查评审记录?是否进行必要的试验、检验?以保证达到设计要求?是否对最终设计出的成品进行的确定,如试用、试装、试运行,以证明已达到设计要求?在以上过程中,是否产生的问题并追加了措施?
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8.3.5设计和开发输出
设计完成后,是否满足了设计的要求?是否对产品的后续过程也进行了应有的设计?如安装、运输方式、维修方法等?是否确定了产品合格的标准?及抽验的比例及接收的准则?是否设计的同时,考虑了产品在顾客处使用后,可有涉及的安全使用、正确使用的说明?以上是否全部形成文件?
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8.3.6设计和开发更改
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8.4.1总则
是否确定了需要采购、外协的总清单?包括由供方直接提供给顾客的情况?如何对新开发的供方进行评价?及年度评价?要求统计哪些供方绩效?是否对评价的结果有必要采取措施?如评价不合格。以上评价所采取的措施是否形成文件或记录?
查境外采购有记录清单,编号为:XS-JWCG-2015-01,文件齐全;抽查境外采购计划编号为:XS-JWCG-20150417-01,户外单极隔离负荷开关,型号***,计划采购30台,文件审批齐全;查境外采购有合同申请单,编号为:DE20150417,文件审批齐全。
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8.4.2控制类型和程度
对外供单位是否明确管理控制目标?是否能满足顾客要求及满足适用法律法规要求?公司是否确定并实施对外部供应商实施的具体管控?是否进行供应的验证?
对外部供方的人员能力、设备生产能力、质量控制能力进行事前调查评估并有评估记录。对批量大的采用到供方验货;批量少的在公司入库前验货。
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8.4.3外部供方的信息
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8.5.1生产和服务提供的控制(查各车间)
查生产现场是否有工艺要求,产品检验标准等,及样件等?查现场是否按产品检验规范进行检验,并有相应的检具?查产品检验的结果,包括半成品,按检验规范。查生产所有设备及环境是否符合工艺要求?如果是特殊过程,查工艺的检查记录是否符合工艺规范?是否作首件检验?是否有工艺的变更,并是否再进行首件检验及工艺检查是否符合新工艺要求?采取的哪些措施防止人为错误?查产品发货的记录
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8.5.2标识和可追溯性
查产品名称图号等的标识是否有?查产品状态的标识如合格不合格待验等是否有?是否要求追溯?如果要求追溯,是否有唯一性标识?
查坩埚产品名称图号等的标识,有合格不合格待验标识,标识可追溯且是唯一性标识。
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8.5.3顾客或外部供方的财产
查顾客财产和供方财产清单以上是否有标识?是否有进货时的检验或验证?如何保护或维护顾客财产,包括材料、设备、工装、包装等?是否发生丢失或损坏或不适用,是否记录,并报告顾客或外部供方?
对于顾客产财在《与顾客有关的过程程序》中得以明确规定、对顾客产财有登记记录表。
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8.5.4防护
查产品防护有什么要求?是否对产品进行了防护?
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8.5.5交付后的活动
交付后是否有法规要求?有哪不期望的交付后的结果?顾客在使用产品时,如何使用、产品设计寿命、保持期等问题是否有要求?有什么顾客反馈的以前的问题需要改善。以上是否按要求实施?
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8.5.6更改控制
部门的文件是否有标识、保护、检索、更改记录?
查本部门有受控文件清单,共计3页;查技术部有文件更改申请单,编号为:***-JS-GGSQ-2016.1,名称:工艺文件,将原有工艺文件共计9份更改为最新版本,文件齐全。
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8.6产品和服务的放行
查质检部有《检验管理规定》文件编号:***-QS-860-2015,其中包含了3个标准制度,即:外购件验收条件、外协机械加工产品(零部件)制造与验收规范和产成品检验规定,明确了外协外购件(零部件)和成品的检验办法和要求,文件审批齐全。
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8.7不合格输出的控制
如何防止不合格品混淆?如何处置不合格品?是否有让步接收?如果有返工,是否再次检验合格?
查2016年外协外购类有《进货检验结果通知单》记录清单,编号为:ZJ-JT-2016-2,《进货检验结果通知单》有文件发放、接收、回收记录表,编号为:ZJ-FF-2016-2;查记录清单第8项《进货检验结果通知单》编号为:ZJ-JT-160568-1,供方名称:西安富华不锈钢销售有限公司,物料名称:行程拉片焊接,规格/型号:***.UM90.CP.02(FC3-08C01),交钱日期:2016.05.16,交检数量:87件,不合格数量:87件,最终以退货方式处理,文件审批齐全。
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9.1.1总则
对哪些方面的进行监视和测量?用什么样的方法、频次、图表进行分析和测量?是否对过程的绩效和目标完成情况进行评价?
制定了《产品交付和服务控制程序》对采购产品购进后的验收、防护、搬运等作出了规定。经查:2016年8月10日购进窗帘的检验记录中无检验人员签字固废处理符合要求。
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9.1.2顾客满意
如何获得顾客满意度?查顾客满意的调查结果?查顾客满意度结果的评审及产生的措施?
查销售部有顾客满意度分析报告,问卷调查25份,收到反馈25份,总得分:97.36分,文件齐全;查顾客满意度调查有记录清单,编号为XS-MYDB-2016,文件齐全;抽查***顾客满意度调查表,编号为2016008,文件签署齐全;抽查***公司顾客满意度调查表,编号为2016008,文件签署齐全。
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9.1.3分析与评价
查对以下内容的分析结果和评价结果?产品的合格率、退货率、返工率等?顾客满意度?目标完成情况?风险和机遇的措施?外部供方的绩效?改进的情况?
查质检部有外协外购合格率统计记录清单,编号为:ZJ-JL-2016-1,查第5项:2016年05月份外协外购合格率统计,编号为:ZJ-YTJ-201605,交检总批次:112批次,交检数量:225970件,合格数量:225881件,不合格数量:89件,不合格频次:2次,让步接收:2件,合格率:99.96%,文件审批齐全;查质检部有成品一次交检合格率统计记录清单,编号为:ZJ-JL-2016-2,查第6项:2016年06月份成品一次交检合格率统计,编号为:ZJ-CP-201606,总交检数量:312台,合格数量:312台,不合格数量:0台,合格率:100.00%,文件审批齐全;查质检部有成品出厂合格率统计记录清单,编号为:ZJ-JL-2016-3,查第4项:2016年04月份成品出厂合格率统计,编号为:ZJ-CPCC-201604,总交检数量:388台,合格数量:388台,不合格数量:0台,合格率:100.00%,文件审批齐全。
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9.2内部审核
公司制定了《内部审核控制程序》,文件编号:***-QP920-2015,文件要求每年至少内审一次,文件审批齐全。
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制定了《内部审核程序》规定一年做一次内审。内审有公司内审员2名交叉进行分A、B两组。内审提前做计划。
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9.3.1总则
公司每年都会至少进行一次管理评审,各部门将涉及的程序文件作为管理评审的输入,通过评审分析管理体系是适宜的、充分的、有效的。文件要求管理评审不超过12个月,一般情况下在每一年的各项工作和内审完成之后进行,我公司管理评审计划在2016年08月04日实施,查有2016年管理评审计划,编号为:ZJ-JH-2016,文件审批齐全。
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9.3.2管理评审输入
去年的管理评审所制定的措施是否实施?是否包括了标准要求的12项内容?
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9.3.3管理评审输出
管理评审的报告是否包括了以下内容:a)改进的机会;b)质量管理体系所需的变更;c)资源需求。以上是否形成的文件?
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10.1总则
对产品进行了哪些改进?对满足未来的需求进行了哪些改进?哪些措施减少了不利的影响?哪些措施改进了绩效和他目标完成情况?
公司建立了《纠正和预防措施控制程序》,利用质量方针、审核(内审、外审)结果进行分析、纠正和预防措施以及管理评审等活动选择改进机会。
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10.2不合格和纠正措施
出现了哪些不合格?是否采取的措施纠正?对不合格的结果是如何处理的?不合格的原因是什么?是否分析了其他类似情况会发生?是否采取的分析后确定的措施?措施是否实施并评审有效?是否有必要对风险和机遇进行重新分析确定?是否有必要修改体系文件?对体系进行变更?以上是否保持了记录?
查成品交检单编号为SC-CP-1604012,其中任务书号20151125-097隔离开关检验记录表,编号为ZJ-JL-1604012-2/3,文件有效;产品编号1604051不合格,有不合格品评审处置报告,编号为ZJ-BHG-1604012,有纠正预防措施报告,编号为ZJ-JZYF-1604012,文件有效。
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10.3持续改进
采取了哪些改进的要求?是否实施?
公司针对出现的不合格及顾客提出的意见及时改进,并通过培训将预防类似不合格的再次出现,以达到持续改进的目的。在《2015年度管理评审报告》中有纠正、预防措施立项:加强公司各个部门针对ISO9001质量管理体系文件的学习,提升工作质量;对此重点复查2016年度管理部关于质量管理体系培训事项:2015-2016年上半年共计派出5人参加了***公司的内审员培训,并已取得内审员资格证书,查管理部有2016年培训计划,编号为:GLB-PXJH-2016,编号为:GLB-PX-201606的培训记录表为:关于ISO9001:2015质量管理体系培训,有培训成绩统计表,编号为:GLB-PXCJ-201606文件有效。