帮助文档报价系统软件

??从导航栏菜单或者首页引导区域进入“我要报价”界面,可以看到界面分为以下几个区域:

??1、报价单模板选择、报价区域宽度设置

??1.1报价单模板选择

??选择报价单模板后,报价单的样式将根据模板自动调整。

??1.2报价区域宽度设置

??报价页面宽度和报价单的宽度是不同的。页面宽度是指报价区域可见宽度;报价单宽度是指生成报价单的宽度,如果需要打印,可以根据纸张大小来设置宽度。

??2、报价单顶部设置

??3、报价单客户区域

??4、自定义文本区域

??支持从预设的文本模板里选择,也可以直接输入,还可以在报价单模板里直接预设好。

??5、报价单产品区域

??如何选择产品:在“产品名称”、“规格”、“型号”和“编号”里输入关键字,可以自动匹配出产品信息,然后选择需要报价的产品。(“产品名称”、“规格”、“型号”和“编号”这些匹配列可以在系统设置里启用,默认只能通过“产品名称”、“规格”和“型号”来匹配)。或者点击“产品名称”、“规格”、“型号”和“编号”后方的“...”,可以打开产品选择窗口,支持批量选择产品。如下图:

??查看历史报价:查看最近几次对该客户或该产品的报价

??删除行:点击每行后面的删除图标或选择行前方的复选框然后再点击“删除”按钮删除

??全选:全部选中所有行(标题行除外)

??反选:反选行(标题行除外)

??上移/下移:上下移动选中的行。同时移多行时,选中的行必须是同一种性质的行,比如都是产品行或费用行;如果需要移动整个分组,则只需要选中分组行,点击上下移动按钮即可;上下移动后序号会重新排列。

??增加分组行:报价单模板里可以设置默认显示分组行(设置后第一行默认是分组行)。选中一行然后点击“增加分组”,会在选定行的下方增加分组行,增加分组时会自动增加小计行。如果需要在第一行增加分组行,可以选择列标题行,然后点击“新增分组行”。

??增加产品行:点击“增加产品行”,会在小计上方插入产品行,如果选择了插入位置,则会在选择的行下方插入产品行,不能在小计下方插入产品行。

??增加非标产品行:报价时支持插入非标产品行,非标产品可以理解为临时产品,保存报价单时非标产品不会保存到产品库,只保存到所属报价单中击。点“增加非标产品行”,会在小计上方插入非标产品行,如果选择了插入位置,则会在选择的行下方插入非标产品行,不能在小计下方插入非标产品行。

??增加费用行:费用行只能在小计下方插入,费用的值不入小计。

??选择备注:支持从预设好的备注模板中选择备注,也可以直接输入备注信息。如果不需要备注栏可以在相应报价单模板中关闭或在下一步中关闭。

??同步数据:如果产品信息修改过,修改报价单时可以选择要同步的产品,然后点击“同步数据”即可完成同步。

??7、加载、保存临时数据

??加载临时数据:加载保存的临时数据,会改变当前的模板样式。

??保存临时数据:保存当前数据和模板样式为临时数据。

??删除临时模板:清空保存的临时数据。

??6、报价单底部区域

??上述步骤完成后,点击“下一步”按钮,进入报价单预览页面,预览页面支持调整部分样式,预览确认无误,点击“保存”按钮完成报价单新建或修改。

THE END
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