多项目管理软件项目组合管理系统项目群管理软件项目管理办公室

8ManagePMO多项目管理软件支持项目组合与项目策略管理,帮助PMO管理者高效地管理项目目标,协作,承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点——投资。

8ManagePMO包含单个项目管理所需的功能,并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到PMO层,确保数据的实时性和准确性,提高管理效率。

PMO通常需要强制执行某些规则以使跨项目的监控和管理更加有效。8Manage是规则驱动型系统支持企业按照实际项目环境选择性地设置不同的策略与规则。它提供以下丰富的可按需配置的规则与控制机制,这些规则和控制机制可以根据企业、项目群和项目的层级灵活调整,自由组合。

除了高效的监控与评估机制,8Manage还提供匿名的现状调查功能获取员工对项目群或项目的真实看法和期望,并收集真实有效的信息帮助项目群或项目更顺利地进行。

有效地管理项目请求与其优先次序能让多项目或项目群管理更加透明和可预测。8Manage提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通,调查和评估双方的效益、风险以及影响以更科学合理地确定项目请求的优先次序。

团队成员之间的沟通协作能力是项目或项目群管理的关键。8Manage为项目成员与管理部门提供高效的协作与互动平台,主要功能如下:

8Manage项目与项目群协作管理功能加上责任与结果管理功能可以更好地帮助企业提高项目群管理绩效。

8Manage集中管理项目群及项目的范围与需求,提供需求申请功能获取,过滤,解析和明确项目的需求,提供项目矩阵功能组织需求并追踪需求从开始到完成的整个过程。所有项目的需求信息会实时自动地汇总到项目群以确保信息的及时性与准确性。

8Manage现状调查功能帮助企业及时发现项目群和项目的范围沟通问题与需求不稳定的问题。系统会自动追踪需求的审核与通过情况,任何需求的变更都需要经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。此外,8Manage还提供实时显示组件以有效地显示和分析所有需求管理的信息。

8Manage支持管理项目与项目群的依赖,包括强制性的与灵活自定义的依赖关系并实时追踪它们的变化。同时,也可以管理项目与项目群关键资源及共用资源的依赖。8Manage可实时追踪每个活动或可交付成果的直接和间接的依赖。当依赖超过预设的极限范围依赖指示灯会高亮成红色以示提醒。

此外,8Manage还支持从属依赖管理(即被依赖者的所有依赖关系)以确保每个可交付成果的负责人清楚地了解它的变动对其他从属依赖者的影响。

8Manage能帮助企业全面有效地管理活动、项目以及项目群的成本预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用,采购订单,开票与回款等。

8Manage提供以下项目与项目群的会计功能:

8Manage提供全面严谨的质量指标功能帮助项目经理有效地制定质量衡量标准,计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。同时,8Manage支持项目经理在可每个项目交付成果生成和最终确定两个阶段设置不同的检查与审批规则以更好地控制项目群的可交付成果的质量。

8Manage为项目和项目群提供以下智能沟通机制:

对于复杂的项目问题,8Manage支持对可交付成果的查看与审批进行迭代管理,帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。8Manage也支持结构化团队沟通并实时提供团队沟通信息,充分发挥团队智慧,做出更有效的项目决策。在项目沟通管理中,8Manage强大之处在于其数据的灵活性、准确性与实时性,能帮助项目和项目群尽量地减少误解,提高团队合作效率。

8Manage资源管理功能可按照区域、部门、项目群、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时,8Manage支持定义项目群资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。

8Manage提供各种先进的资源管理功能,包括:

8Manage提供各种资源计划与使用报表,根据这些报表项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况,实际分配情况以及实际使用情况。

8Manage能自动检测项目各种系统性风险及其影响,包括项目计划,成本,资源以及质量的风险,并且能根据现有影响自动推测最终的影响,项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。

同时,8Manage支持记录用户自定义风险并跟踪风险从开始到结束的整个过程。系统会自动根据风险发生几率的高低和采取行动前后风险的的影响来分类和评估每个风险,以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。

所有的风险信息会实时自动地从项目层汇总到项目群以供项目群管理者随时查看。

8Manage支持项目群、项目及活动层的供应商管理,电子招投和电子采购管理。系统提供一整套先进严谨的机制管理基于规则的整个招标过程确保招标的安全性和完整性。8Manage支持采购需求,采购订单,采购发票与付款管理,同时支持采购合同,分包和外包的管理。

8Manage提供多种有效的机制管理项目群、项目及活动的问题,包括问题的提出,分配,行动追踪,上报以及关闭。并且支持把问题关联到对应的风险、变更请求和行动。

8Manage提供问题地图以帮助项目人员层层深入了解问题的来龙去脉,提供问题上报机制,所有上报的问题都会红色高亮,负责人必须及时确认并处理。下一层活动提出的问题会实时自动汇总到上一层活动、项目及项目群。

8Manage提供变更请求功能快捷有效地记录和管理项目变更。每个变更请求都含有以下信息:

8Manage支持多种变更请求的状态:

变更请求可应用于记录项目WBS的更改,变更的影响信息和变更请求永久关联。当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响,他们只需输入变更请求的编号,系统就会自动显示它的变更影响信息。所有的变更请求信息会实时自动地从项目层汇总到项目群。

8Manage提供了以下概览,以便实时跟踪项目状态,及时发现问题和跟踪解决问题的行动:

8Manage为每个项目和项目群提供上述的实时概览。

8Manage的设计师拥有丰富的项目群和项目管理经验,非常了解项目中无形因素对于项目成败的影响并在8Manage中设计了内嵌的功能帮助企业有效地管理这些关键成功因素(CSF)。这些内嵌功能帮助项目群和项目的管理者清晰地了解极度重要却难以监测,并且让人容易犯错的各种因素。

5大成功因素:

10大失败因素:

8Manage能有效地管理这些重要因素关键在于知道如何衡量这些难以衡量的因素。这些衡量工具能帮助项目群和项目的管理者清晰地了解管理上的不足,利用他们对项目环境的熟悉和解决问题的能力来改善不良的状态。缺乏这些衡量工具,项目群和项目的管理者往往无法意识到他们在一些重要管理方面的不足或失败。

8Manage多项目管理软件提供业务地图功能可让项目群管理者在一个页面监管所有的项目。并且,管理者可利用业务地图在一个页面管理整个企业的所有项目群与项目。业务地图的所有信息都是由具体的下一层业务交互汇总到上一层的(例如:申请、交付与验收),所有的信息都是实时的,并且可以层层展开以深入了解具体的来龙去脉。业务地图中的可交付成果必须是已完成或已验收的状态,业务地图中的所有信息都是精准的、简明的和实时的。

结合8Manage的其他扩展功能模块,PMO业务地图可编程企业业务地图以帮助企业管理者更有效地监管整个企业多个业务和项目组合的情况。扩展后的业务地图并不只是包含基本功能,而是能让管理者更精细地管理特定的具体的业务。

PMO业务地图和企业业务地图都能让企业管理层更加清晰地了解企业中下游机构的实际情况,同时企业的中下游机构也可通过这个平台向管理层展示他们的优秀业绩。清晰、实时和可靠的信息让人们更加诚实,每个人都会把精力集中花在解决问题和提高效益上而不是玩无谓的政治游戏。

THE END
1.PMP备考九阴真经——项目管理十大知识领域输入输出工具和技术暨系统),风险要测量(技术绩效分析),8 大控制 1 个确认来相汇(工作绩效信息),过程有监控(监控项目管理),项目有报告(工作绩效报告),管理&监控要多用(报告可用于来决策、比对、预测、定目标等),团队看绩效(项目绩效评估),沟通看报告(报告绩效),风险、采购请审计(风险审计、采购审计),CCB 决策自动化(变更控制工具https://download.csdn.net/download/u010291330/85327586
2.PMP十大知识领域——范围管理4.项目范围说明书为评价变更请求或额外工作是否超出项目边界提供基准。 5.项目范围说明书论述要做和不要做的工作的详细程度,决定着项目管理团队控制整个项目范围的有效程度。 2.2输入 项目章程 需求文件 组织过程资产 2.3工具 专家判断 产品分析:价值工程和价值分析 https://www.gaodun.com/pmp/1228592.html
3.项目管理软件十大功能Zoho Projects项目管理软件为企业提供十大项目管理功能,从甘特图、周期性任务等必备功能,到任务工作流以及自动通知等功能,全方位满足不同类型的项目高品质完成项目。https://www.zoho.com.cn/projects/features.html
4.项目管理必备的十大工具!一个好的项目需要用一些好的项目管理工具来辅助 今天集各家所长,整理分享项目管理必备的十大工具,不足之处请谅解! 一、SWOT分析法 image.png 意义 SWOT分析法是一种系统思维,通过分析现有资源方面的优势与劣势,把握机会,防范可能存在的风险与威胁,达到全面、清晰把握全局的目的,对我们的成功有非常重要的意义。 https://www.jianshu.com/p/14d2f42168a2
5.面向业务的22个优秀项目管理工具组织拥有正确的工具集可以处理分析、需求、变更和项目进度,将帮助项目经理在很好的状态下工作。由于具有高水平的领导、知识和能力,对于运营项目的经理需求量很大。但是拥有正确的工具对项目管理的成功也至关重要。 组织拥有正确的工具集可以处理分析、需求、变更和项目进度,将帮助项目经理在很好的状态下工作。由于具有高水https://www.51cto.com/article/607130.html
6.项目管理工具和方法有哪些项目管理工具和方法有哪些 项目管理常用工具和方法有:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 。 1、SWOT SWOT分析法,即态势分析法,在现在的战略规划报告里,SWOT分析应该算是一个众所周知的工具。来自于麦肯锡咨询公司的SWOT分析,其中S、W为内部因素,O、T为外部因素。帮您清晰地把握全局,分析自己在https://36kr.com/p/dp1497049045121412
7.从项目管理角度看质量五大工具及项目节点管控今天想谈谈项目管理和质量工具体系的之间关系. 汽车零部件制造行业,相信大部分人都对质量五大工具有所了解 .质量五大工具来源于QS9000,后来被整合在TS16949,现在已改名叫IATF16949之中。五大工具分别是: 1.APQP 2.FMEA 3.SPC 4.MSA.5.PPAP, 其间的关系是 APQP是主要框架,其他四个是围绕它来开展工作,PPAP是输出https://mp.ofweek.com/auto/a045673720206
8.一站式敏捷研发协同平台,Scrum工具,SAFe敏捷工具,敏捷项目管理Leangoo领歌是一款专业敏捷管理工具,零成本提质增效,它覆盖Scrum敏捷开发全流程,更支持规模化敏捷SAFe以及SOS大团队敏捷开发,提供一站式敏捷研发及敏捷项目管理解决方案,多视角统计,实时跟进跟踪项目进度,企业统计仪表盘,项目集管理,轻量级项目管理等,https://www.leangoo.com/