协会各项工作（创优申报、会员入会、参与活动、培训考核、专家管理）流程
（2020版修改）
东建协[2019]28号
创优申报工作
一、东莞市房屋市政工程安全生产文明施工示范工地
评选流程：
市建协网站“协会工作系统”申报→提交纸质申报表→审核→初评→综合评议→初评公示→复评→综合评议→结果公示公布→颁发获奖证书。
1、申报要求
（1）申报资料：
需上传①施工许可证或监督提前介入文件（未完成报建手续的可暂时用重大工程、绿色通道批文代替）；②用工实名制系统证明文件（合同封面和盖章页或系统使用证明文件单页）；③有参建的项目（参建专业分包工程非劳务）需上传不少于评选项目总造价20%的专业分包合同的有效部分；④完成盖章（除协会外）后的申报表扫描件。
（2）进度要求
初评：房建项目申报时进度一般不超过主体结构的50%；检查时至少有一层以上外架和完整的模板支撑体系，市政项目申报时已施工工程量不少于10%，但不超过50%，并有主要作业面。
如初评检查后，进度未等到初评公示，需要提前复评的项目，必须通过市安全监督站负责开展的标化达标检查，否则不能参加复评。
所有通过复评的项目，必须在复评检查完前完成市安监站的标化达标检查，逾期项目延迟到下一期公示。
2、检查要求
(2)项目经理或项目安全负责人准备5分钟的简短发言，介绍该工地的安全生产文明施工创示范工地开展情况的汇报，同时准备5份纸样稿（简单不需要包装）给检查组专家，如播放PPT，可不准备纸样稿。
(3)施工现阶段涉及到的特种作业工种的特种作业证须打印电子证（使用电子版的地区证件）或原件在场；
(4)房建项目：分安全管理文明施工、脚手架基坑模板高处作业、临电设备机具三个组检查，请施工单位提前分好组，配合检查。
(5)市政项目：先检查施工作业点，初评项目作业点必须要有施工作业面，每个项目至少准备三个作业点，并且在该施工阶段应该有的要素必须有，如施工临时用电，施工机械、机具等。现场查看完集中办公室听取简单的汇报后查看资料，最后就现场和资料存在的问题小结。复评项目同样先检查施工作业点，按实际施工阶段情况准备，并要做好汇报资料，必须将施工主要作业内容的过程性照片反映在汇报资料里，不播放PPT或视频汇报的项目必须提供内容要求一致的纸质汇报资料。
3、省房屋市政工程安全生产文明施工示范工地的申报推荐
评选流程（省建筑安全协会评）：
市示范初评通过→推荐省示范工地申报（申报需在省建筑安全协会网站受理文件的申报系统里申报）→提交纸质资料和电子版申报资料→省示范工地初评检查→大评委评审→省示范工地复评检查→大评委评审→结果公示公布
有意向申报省示范工地的项目，需在市示范工地检查时告知
协会，并在广东省建筑安全协会网站最新的受理通知文件里下载
根据市示范工地初评检查情况，协会确定是否推荐该项目参加省示范工地的评选。
4、省市政行业协会安全文明施工示范工地申报推荐评选流
程（省市政行业协会评）：
市示范初评通过→推荐省示范工地申报（根据省市政行业协会的申报要求，在协会工作系统里申报）→提交纸质资料和电子版申报资料→省示范工地初评检查→通过后→省示范工地复评检查→结果公示公布
有意向申报省市政行业协会安全文明施工示范工地的项目，
需在市示范工地检查时告知协会，并在协会工作系统里申报，根据广东省市政行业协会安全文明施工示范工地评审办法中申报要求，上传所有申报材料。审核通过后，按要求提交电子版（拷U盘并贴纸备注项目信息）和纸质申报资料。
申报单位应在工程进度的30%向省市政行业协会提交《申报表》的电子文档及纸质材料各一份，在工程施工过程中应该按照《广东省市政行业协会(市政工程)安全文明施工示范工地评分表》（《市政工程施工安全检查标准》（CJJ/T275-2018）附录A、B的评分表格，见附件3）在工程进度的30%-60%初评，85%-90%时进行复评，经过监理审核后形成书面记录：
同时提交以下材料提供电子文档一份：
（一）项目立项批文、施工中标通知书、施工许可证或建设行政主管部门批复的同意先行施工文件，施工合同、监理合同（提供有效部分）；
（二）施工企业资质证书、营业执照、安全生产许可证、项目负责人注册建造师执业资格证书和安全生产考核合格证书、安全监督备案表、总监理工程师执业资格证书。
（三）有参建单位申报的，应提供经建设单位审批的证明材料。
（四）创建省、市两级“示范工地”工作规划；
（五）建筑工人实名制和用工单位建筑工人安全培训有效证明材料；
（六）提供有效建筑施工人员工伤保险或意外伤害保险材料；
（七）申报为参建单位的，须提供分包合同及施工安全协议；
（八）提供反映申报项目现场工程主体形象进度、标准化施工做法等彩色照片。5R彩色照片20张，附文字说明。
主要包括：大门及七牌二图、现场办公、住宿、食堂、厕所、淋浴、消防设施、娱乐设施、绿色施工、施工场地围挡、基坑、施工用电、安全防护、机械设备及材料堆放等主要部位。
根据市示范工地初评检查情况，协会确定是否推荐项目省市政行业协会安全文明施工示范工地评选。
二、东莞市建设工程优质奖
市建协网站“协会工作系统”申报→审核→提交纸质申报表→竣工验收技术资料抽查→实体检查→结果公示公布→打印电子版荣誉证书。
需上传①验收报告（封面、盖章页）②监督报告或监督说明（封面、土建、设备安装监督结论及盖章页）③备案证④报参建单位的项目需上传不少于评选项目总造价10%的专业分包合同的有效部分；⑤完成盖章（除协会外）后的申报表扫描件。
（2）检查资料：
网上申报审核通过后，将工程竣工验收技术资料送到协会抽
查，重点抽查①地基与基础分部检测资料；②主体结构分部的原材料送检、试件结果汇总及统计评定；③各个分部涉及到安全和功能检验项资料及各分部的质量控制资料核查表和分部工程质量验收记录，要求各个分部验收齐全。省建设工程结构优质奖获奖项目验收技术资料免查，但必须送一份完整的纸质监督报告核查。
2、实体检查要求
（1）准备会议室，申报单位提前通知本项目的建设、设计、监理、镇街监督单位的项目负责人参加汇报会。并请他们做好对这个项目意见的发言准备；
（2）施工单位准备一个会议室和四份纸样稿的创优汇报，项目负责人员准备做5分钟的创优简短汇报，汇报内容主要说明该工程评概况、施工特点和难点、质量管理和节能措施落实情况，以及新技术推广应用情况（提倡通过多媒体汇报）；听取建设、设计、监理、监督等单位意见；之后分土建组和安装组对工程实体质量进行逐项检查。
（3）请事先联系好甲方或者物业管理人员，提前准备好检查范围内的所有设备房的钥匙（变配电房、供电房、发电机房、水泵房、风机房、电梯房、电井及水井门的钥匙），通知电工带螺丝刀、手电筒、试电笔、等必要的电工工具，各方在会议室集中时，持钥匙的人员到检查位置等候；
（4）商品房的项目，请事先每栋联系一到两户人家，检查时要对此户人家入户进行质量回访，物业部门事先做好沟通工作，请住户在家等候协助检查；该楼层的水井和电井也是检查的重点；
（6）地下室和屋面及消防楼梯是必检部位，提前做好清洁卫生工作；
（7）公司主要领导应参加汇报会，以示重视。
三、广东省建设工程优质结构奖申报推荐
省建设工程优质结构奖是结构施工过程中检查的奖项，不设市级奖项。符合评选申报要求的项目，初审后推荐直接参加省级奖项评审。重点的重点：必须要保留施工过程中完成工序后的质量观感亮点照片，不需要人操作过程的照片，不需要管理过程照片。
法》（修订）规定的申报项目，地基基础检测报告结果满足申报要求的应在基础施工阶段申报。
2、申报条件：在协会的创优申报系统里申报登记后，提
供该项目的地基基础检测结果作为初审资料。
3、申报资料：初审通过后将完成盖章的申报表和施工许可
证复印件递交到广东省建筑业协会质量技术部，同时发汇总表到gdcia@vip.163.com，汇总表文件名写明东莞地区和项目名称。申报表格和汇总表在省建筑业协会网站下载最新的表格。
省建设工程优质结构奖汇总表（同时报送省建筑业协会技术部）
序号
工程名称
承建单位
施工单位联系人
施工单位联系人手机
参建单位
建造师（项目经理）姓名
监理单位
总监
工程规模
结构类型
项目地址
申报时的主体结构进度
（1）请准备好项目的PPT或视频汇报材料，材料汇报内容
特别注意PPT或视频中提供的质量观感照片，必须是该工序完成后形成的质量情况照片，不需要提供人管理或施工过程的照片。全过程地收集质量亮点照片：钢筋安装、模板安装、混凝土拆模后梁板、柱、剪力墙、二次结构及一次成型地面质量观感照片、砌筑完成未抹灰前能完整展示压顶、圈梁、过梁、门垛、构造柱等质量情况的照片。（2）认真填写《广东省优质结构奖评审表》的基本信息（此表在群文件下载最新的，表内要求填写完整，这些信息影响到评分）。第一次检查项目打印2份，第二次检查的打印1份，不用装订，供专家评分使用，并按照评审表内的检查内容归类整理好项目纸质资料，提供给评审专家分项查阅。（3）房建项目检查不少于两次，超过层检查3-4次。第一次检查项目请准备测量平整度、垂直度的测量仪器，卷尺。提前做好实测实量准备工作，策划好路线和确定实测楼层大致部位，测量时积极主动配合专家工作。结构实体外观检查地下室和施工作业层及屋面必看。
5、验收后评审汇报资料要求：
根据广东省优质结构奖验收评审时需提交综合汇报材料的要求完善纸质和视频汇报资料。包括：
（1）需提供反映地基基础、主体结构施工过程中质量管理、过程控制、检验检测结果、验收结论等主要情况的《创建广东省优质结构奖综合汇报材料》1份（纸质汇报材料彩色打印）。
（2）需提供反映地基基础、主体结构施工过程中质量管理、过程控制、检验检测结果、验收结论等主要情况的5分钟的DVD影像材料（或8分钟配音的PPT）电子版文件1份。
《创建广东省优质结构奖综合汇报材料》应有的内容（纸质版及电子版PPT两者统一）
①工程结构概况及建设程序符合性文件：五方主体、建筑特点、结构形式、效果图、工程重点与难点、施工许可证（所有申报范围）等。
②创优组织策划：组织机构、职责分工、质量创优目标、样板引路、创优管理制度等。
涉及主要建筑材料检验、取样送检登记台账（列表汇总情况及附部分图片佐证）；
砂浆、混凝土试块登记台账、强度推定值计算汇总表及检验检测汇总情况（列表汇总情况及附部分图片佐证）；
桩基质量完整性检测数量、结果及各类桩比例情况，桩基质量承载力检测数量、结果及各类桩比例情况（阐述基础形式并列表说明），涉及桩基工程结构佐证材料(附检测方式及所有结论页扫描件)；
实体检测结果（列表说明并附部分检测情况佐证）：混凝土结构钻芯（回弹）检测情况；钢筋间距及保护层厚度检测情况；楼板厚度检测情况；
建筑物沉降观测情况（第三方检测、设置多少个点、观测多少次、目前累计沉降量多少等,（上大评委时必须提供含有主体分部验收了以后的沉降观测记录，或附验收申请时上一月（次）沉降观测报告的图片）；
主体结构工程施工质量情况、实施过程质量控制创优做法及亮点并附高清晰实体质量图片（模板、钢筋、混凝土、砌体、防水、地下室、楼、观感等各3-4张）；按主体结构工程中分项分部工程验收情况综述。
新技术推广应用情况(2017版？列表阐述几大项几小项，应用部位，应用数量，技术小结等)
④工程综合效果及荣誉（如：工法、专利、绿色建造、市级结构奖等）并附上图片；QC活动、科技创新成果、组织观摩等等工程获奖、经济效益和社会效益评价及创优工作经验体会。
四、省建设工程优质奖的申报推荐（省建筑业协会评）
有意向申报省建设工程优质奖的项目，需在市优质奖检查时告知协会，并在广东省建筑协会网站最新的受理通知文件里下载申报表和准备申报资料。申报省建设工程优质奖项目必须通过市建设工程优质奖评审同时已通过获得省建设工程优质结构奖评审才有资格申报。
市级评审通过→推荐省优质奖（市建协网站“协会工作系统”）申报登记→提交纸质申报资料及电子版申报资料→同意参加省优评审→检查时提供完整的竣工验收技术资料检查→实体检查→结果公示公布
2、检查要求：省建设工程优质奖先集中检查竣工验收技术资料，资料通过后，才有安排参加实体检查。实体检查的要求和市优质奖要求基本一致。有意向申报省优质奖的项目，可在市建设工程优质奖检查前按提供的省建设工程优质奖评选资料整理目录提前整理资料。申报省建设工程优质奖项目需提供验收资料的原件（综合管理资料、第三方检测检验报告、施工过程记录、分部分项验收记录、检验批、设计变更等）检查。
五、广东省市政优良样板工程申报推荐
有意向申报省市政优良样板工程的项目，根据广东省市政优良样板工程评选办法先进行项目备案，完工后每年3月通过市优质后5月推荐参加省市政优良样板工程评选。
项目备案（根据进度在市建协网站“协会工作系统动态备案）→市级评审通过每年5月推荐→省市政优良样板工程6月评审→通过→结果公示公布
1.项目备案：协会全年动态受理各项目的申报备案，项目在工程进度30%前须办理备案手续，可向协会提出组织专家进行中间过程检查，对创优工作以及施工质量管控和资料编制等予以指导。
2.备案资料（简易装订）：
（1）纸质资料：广东省市政优良样板工程备案表（盖章）
（2）电子资料：
①广东省市政优良样板工程备案表（word文档）
②创优计划
③工程简介
申报资料:
按《广东省市政优良样板工程申报资料审核表》的资料目录整理资料，下列资料须以电子版扫描件格式报送，要求为PDF格式。
1.《广东省市政优良样板工程申报表》（另外提交原件）；
2.创优计划；
3.承建单位工程中标通知书、工程合同，参建单位分包合同、分包单位资格报审表；
4.施工许可证（或建设主管部门出具的临时施工许可证）和安全生产许可证；
5.承建单位、参建单位、监理单位资质证书（包括施工现场建造师(项目经理)、监理工程师的证书）；
6.由承建单位自评和监理单位抽检的市政工程外观、实测实量、质量保证资料和综合评分表(或承建单位和监理单位共同签署的工程外观质量检查记录、实体质量检查记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录)；
7.工程竣工验收报告及单位（子单位）工程质量竣工验收记录（或单位（子单位）工程验收纪要）；
8.竣工验收备案表（没有盖齐章的还应提交业主出具的未能完成备案原因的说明）；
9.工程监理质量评估报告；
10.工程质量监督意见书；
11.勘察文件质量检查报告；
12.设计文件质量检查报告；
13.环保验收证明文件（污水厂、垃圾填埋场、垃圾焚烧厂需提交）；
14.工程施工安全评价书；
15.该工程已获所在地优良样板工程证明文件；
16.四新成果鉴定文件、QC成果省级以上获奖证书；
17.反映工程全貌及质量的电子版照片；
属于完工后全隐蔽的项目（如污水管网），市建设工程优质奖不评选，市建协根据项目实际工程施工情况推荐申报省市政优良样板工程评选。项目根据评选办法提前在省市政行业协会备案，该类项目必须需参加一次过程中的检查。
六、广东省建筑业绿色施工示范工程奖申报推荐
市建协网站“协会工作系统”申报登记→审核→纸质申报表盖章→汇总表电子版发省建筑业协会→立项公布→第一次检查→验收检查→提交评审汇报资料→结果公示公布
2、申报条件：符合“广东省建筑业绿色施工示范工程管理办法（修订）”中立项申报条件。
（1）《广东省建筑业绿色施工示范工程申报表》
（2）绿色施工实施规划方案。实施规划方案内容包括：明确绿色施工目标，涵盖绿色施工管理、环境保护、节材与材料资源利用、节水与水资源利用、节能与能源利用和节地与土地资源保护六个要素要求；
（3）绿色施工管理体系和管理制度，实施目标管理的措施。
在协会的创优申报系统里申报登记后，将完成盖章的申报表和申报资料递交到广东省建筑业协会质量技术部，同时发汇总表到gdcia@vip.163.com，汇总表文件名写明东莞地区和项目名称。申报表格和汇总表在省建筑业协会网站下载。
3、现场检查要求：主体结构施工过程中进行检查，接到检查通知，做以下准备：
（1）创建绿色施工示范工程综合汇报材料，通常一式4份，并通过PPT进行汇报;汇报现场请准备好投影仪、电脑、打印机、A4纸、订书机等设备。申报单位在过程检查或验收评审时需提供《事故情况证明》(附件6)。
草拟《广东省建筑业绿色施工示范工程实施过程检查意见书》（见附件2，除建议部份,认真根据本项目“四节一保”实际创新情况填写，勿照搬模板）”，并双面打印1份供专家修改，专家现场修改确定后双面打印一式两份（省建协存1份，项目存1份）。草拟的《广东省建筑业绿色施工示范工程实施过程检查意见书》（附件2）及<<广东省建筑业绿色施工示范工程评审意见书》（附件5）的电子版在专家组到达项目前两天发到gdcia@vip.163.com。
①《广东省建筑业绿色施工示范工程应用评审申请表》见（附件3），双面打印1份，并按要求盖章（单位公章）；及立项与开工文件；
②现场双面打印空白“广东省建筑业绿色施工（验收）检查用表”1份（附件4,不用装订，供专家草稿打分）
③草拟<<广东省建筑业绿色施工示范工程评审意见书（见附件5，验收项目必须按照项目实际情况认真填写，不能直接使用参考件，此件须永久存档）>>，并双面打印1份现场供专家修改，专家修改后打印2份签名并（封面盖公章）在评审结束后寄到省建协。
⑤绿色施工综合总结报告（扼要叙述绿色施工组织和管理及采取的技术、材料、设备等措施，概括过程控制管理中批次评价、阶段评价、单位工程评价、过程抽查的情况，综合分析施工过程中的关键技术、方法、创新点和“四节一环保”的成效以及体会与建议）；
⑥工程质量情况（工程设计、监理、建设单位出具地基与基础和主体结构两个分部工程质量验收的证明）；
⑦综合效益情况（有条件的可以由有关单位出具绿色施工产生的直接经济效益和社会效益）；
上述文字性的书面资料一份并提供电子版资料一份。
通常情况下迎接过程检查专家评审或验收专家评审之前，申报单位项目经理部应填写完成过程或验收阶段相应检查用表及意见书，打印预览保持版面完整后，双面打印一式1份用于各位专家按分工进行评审时填写使用。按《广东省建筑业绿色施工示范工程管理办法（修订）》提前做好准备，对照评审检查表的内容分工负责，做好逐项内容的自检查工作。事前做好策划和过程分工负责制，事中有实施措施和过程记录，事后有检查、纠偏和总结提高。
会员活动
一、入会申请
入会流程：
1、入会资料：
①填写《入会申请表》一式两份。
②附交（工商营业执照、资质证书复印件加盖公章）各一份。
二、协会活动
协会所有活动包括讲座、观摩、交流互动、学习参观及参与主管部门要求协会协助的各项活动将在协会的工作系统里报名。理事会和会员大会的会议报名及先进会员单位、优秀安全主管、优秀安全员的申报皆在系统里进行，申报需上传的资料为：
①上传盖章的申报表；②提供业绩列表；③优秀安全主任和安全员需要提供电子照片。资料完成上传后，将申报表快递到协会。该功能2020开始启用。
根据《会员单位行业自律和良好行为评价标准》的规定，按开工后使用市住建局数据平台上可对接的用工实名制系统，可在项目开始实施时提交信息和资料，该项每年的加分申请在12月15号前报在系统里申报提交资料。不得重复申报，不得弄虚作假，一旦查实有虚假行为，取消当年的先进会员单位申报资格。
三、会费交纳
各会员单位每年的6月30日前通过银行转账或直接交费等方式缴纳会费，如会费没有调整，不再另发缴纳会费通知。6月31日前交会费的企业自律行为里有3分奖励。
会费标准如下：
劳务承包企业3000元/年；专业承包企业3000元/年；监理
单位3000元/年；非施工企业3000元/年；总承包三级企业3000元/年；总承包二级企业6000元/年；总承包一级企业8000元/年；总承包特级企业10000元/年。理事单位12000元/年；常务理事15000元/年；副会长单位18000元/年；会长单位26000元/年；
开户单位：东莞市建筑业协会
银行账号：520000105239233
开户银行：东莞银行东湖支行
四、会员行为自律和良好行为评价
为公开透明公正地体现协会会员单位在市场活动中的行为表现，制定了评价标准。凡是协会会员单位都可以通过协会的工作系统看到各自在行业自律和良好行为方面的得分，且可以看到整体的排名情况，每项得分都有具体的事实支撑。系统将每次评优及活动的情况统计和录入具体得分，并接受所有会员单位的监督。此评价系统的各企业的综合得分排名作为先进会员单位评选和向市住建局推荐优秀施工企业的依据。
1、行为自律
及时交纳会费
会员单位基础分60分
理事单位基础分65
常务理事单位基础分68分
副会长单位基础分72分
会长单位基础分80分
施工现场用工实名制
按开工后使用了住建局数据平台上可对接的用工实名制系统，5个项目以下包括5个的按项目个数加分，6-10个项目使用的加3分，超过10个项目，每增加5个加2分。以用工实名制系统证明书为加分依据。
2、良好行为
市级奖项获奖每一个项目加3分；省级奖项获奖每一个项目加6分；国家级奖项获奖每一个项目加10分。参建单位市级每一个项目加1分，省级2分，国家级3分。
按时交会费的（每年的上半年6月30日前）加3分，12月31日止未交会费的，减60分，并一票否定先进会员单位的评选和优秀企业的推荐资格。
被协会选定为市级观摩工地加5分，被推荐到省里成为省级观摩工地的企业加8分。
配合省厅开展定期报送常用建筑材料价格监测信息的单位，全年12月均有报送的，每个企业加5分。
其他配合协会工作的事项，如积极参与配合行政主管部门下发工作（如回复管理办法规定的征求意见，参加局里布置的协会负责组织的工作事项等）共加1-3分。
被主管行政部分通报处罚的企业对应扣1-5分，或一票否定。
五、先进会员单位、优秀项目经理和优秀安全管理人员的评
选
每年的11月开始会员单位在系统里申报先进会员单位、优
秀项目经理和优秀安全管理人员。
申报条件：
二、评选条件
（一）先进会员单位评选申报条件：
1、认真履行协会章程规定的权利与义务，按时足额缴纳会费。
2、积极推动行业自律机制和诚信机制建设，诚实守信，有良好的企业形象。
3、积极组织工程创优活动，有年度创优计划，在创优工作中重视技术创新与技术进步，创优工作取得显著成效。
4、重视创新管理，不断增强企业活力，推动企业文化发展，促进企业提高管理水平。
地址:东莞市万江区共联莲丰贸易市场对面技术支持：橙果科技