第2章为工厂业务提供支持的基准信息与信息系统
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2-4
对工厂全体人员与物料进行编号（代号、记号）
什么是编号？
工厂中对许许多多的零部件、材料、在制品、成品进行保管、加工、组装，需要很多设备，各有各的名称。同时，工厂中有大量人员，当然，也有各自的姓名。
日常生产活动中，使用这些名称、姓名开展工作，但使用这些名称、姓名开展工作时，经常发生搞错的情况。为什么呢，有的名称虽然相同，但零部件或材料不同，人也有同名同姓的，没有办法100%用来指定特定的物料或人员。
例如，虽然直径与长度一致，头部的形状、螺距不同的螺丝有很多，如果只指定直径10mm、长度50mm的螺丝，就无法得到特定的螺丝。这时，如果对零部件、产品、生产设备、工作人员等所有一切赋予不同的代号、记号，根据代号、记号来指定的话，就绝对不会搞错了。
这种将各种各样的物料、人员赋予代号、记号的做法称作编号，生产管理系统、工厂信息系统中是用编号来进行信息处理的，而不是使用名称、姓名。
信息系统中使用的各种编号
·对零部件、材料及产品的编号。称作物料编号、物料代号。销售计划与销售实绩、生产计划与生产实绩、库存计划与库存实绩、接单实绩与出货实绩、零部件及原材料的订购与收货实绩等，生产活动中所发生的数据全部是以编号为单位进行管理的。
·对生产设备的编号。称为设备编号、设备代号。设备的能力与维护、资产管理是以设备编号或设备代号为单位进行管理的。
·其他编号。包括对零部件、原材料提供商进行的供应商编号、对顾客进行的客户编号等。
2-5
物料编号分为有含义的编号与无含义的编号
一个物料一个编号是铁律
编号中最具代表性的是物料编号（物料代号）。工厂内是通过成千上万的零部件来组装成产品的。例如，液晶电视是由数千个、汽车是由数万个零部件来组装成产品的。
这些零部件每个都有编号，以区分于别的零部件。物料编号是用于识别零部件的，同样的物料采用同样的编号，不同的物料必须采用不同的编号（参考2-4）。
有含义的编号和无含义的编号
然而，在日本制造业中，即使同一家公司，工厂不同，有时编号也不一样。在日本，物料编号中，编号本身也有各种含义，这个零部件是装在哪里的零部件、材料是什么、是在哪里购入的等，可以通过编号获知。
例如，同样的零部件，有的工厂根据供应商不同，物料编号中表示供应商部分的代号、记号会不同。像这种有含义的代号被称为“有含义的编号”，没有含义的、只用数字来罗列的物料编号被称为“无含义的编号”。
日本制造业中，采用“有含义的编号”很多，海外制造业中更多的是采用“无含义的编号”。采用“有含义的编号”的日本企业中的重要课题是“一物一号”，即如何建立全公司统一的编号规则。例如，废除各工厂各自编号的做法，由总公司设立编号中心，由编号中心负责编号，这样就可以解决一个物料有多种编号的问题。
2-6
工厂中管理生产活动的各种各样的编号
在工厂中不可或缺的主要编号
设备编号
为了让生产计划、加工日程计划可执行，必须在工程能力范围内制订计划。必须确认各工程的作业量（负荷）是否在工程能力范围内，这时需要以设备编号为关键词，从设备主文件中调用信息。
员工编号（员工代号）
检索机密信息时，员工编号及口令是必不可少的，重要场所的进出也需要员工本人以员工编号进行确认。