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PLM系统需求书,,,
主模块,序号,"子模块
主要功能点",规则说明/功能实现
"系统管理
(SM)",1,管理架构,"1、根据企业的实际搭建系统中的用户管理架构。
2、灵活的架构管理,如公司、部门、职位,最基本单位是用户。
3、支持组织、项目、部门、用户组、角色等组织方式,可支持超过2000个用户数。
,2,角色管理,"1、定义系统中的用户角色。
2、灵活的角色定义,分系统角色、普通角色、项目角色、任务角色。
3、定义角色的权限范围。
4、在角色中可添加具体的用户,即分配角色权限。
,3,权限管理,"1、既可按照产品或者项目进行权限控制,又可以按照文件夹进行权限控制;
2、可使用组进行用户管理,即:同一个组的用户具有相同操作权限,用户的权限可由多个角色权限或多个组权限叠加而成;
4、静态权限2:对象文件夹权限的定义。可对某文件夹授于个人或用户组权限,如读取数据、写入数据、浏览等类型的权限;
5、动态权限1:工作流中的动态权限控制,如签审过程中权限的控制、发布对象权限的控制、对代理流程中数据的权限控制;
6、动态权限2:可在工作流程中为评审人员动态分配权限;
8、动态权限4:根据实际情况配置访问角色及成员,不同角色对应不同数据类型,在不同生命周期状态具有不同的访问权限;
9、用户密码:采用复杂加密算法,数据库内的用户密码不得采用明文方式;
2、日志可导出文件。
,5,产品数据安全,"1、数据存储在系统中须有加密手段,即难以脱离本系统独立地获取文件服务器或系统数据服务器中的产品数据;
2、提供完善、灵活的权限机制,以保证不同的角色、对不同生命周期状态的不同的对象类型具有不同的权限;
4、具有不用人工干预的数据备份能力;
5、具有良好的日志和审计能力;
6、可将成熟的产品固化为产品模板,包括文件夹结构、团队角色、文档模板、产品数据的编码规则、生命周期规则、权限规则、首选项规则、团队成员等信息,保证创建出符合公司统一规则的产品"
"系统配置
(SD)",1,业务类别,"1、定义系统中各类数据的分类,如文档的分类、物料的分类、项目的分类、业务表单的分类等。
2、定义每一类数据的基本信息,如采用什么编码规则、版本如何管理。
3、定义每一类数据所需要的属性,包括扩展属性,如物料的编码、成本、图号、型号等。
4、定义每一类数据是否关联签审流程模板。"
,2,业务套餐,1、定义系统中文件的打开方式,可指定何种类型的文件由哪种浏览器来查看或由哪种软件来打开。
,,,2、配置何种角色的用户具有使用业务套餐配置的权限。
,3,枚举管理,"1、定义数据的枚举方式。
2、配合编码规则的定义。
3、配合各类数据扩展属性的定义。"
,4,序列管理,1、主要对排序作出定义,如哪些数据是参加排序的,前后顺序是怎么样的。
,5,类别树,"1、定义数据的类别方式。
2、配合编码规则的定义。
3、配合各类数据扩展属性的定义。"
,6,文档类型,"1、按文件的扩展名对文件作出分类,主要是规范企业对文件的管理,可根据企业实际作出定义。
2、主要在文件导入界面作出约束,非本类型的文件不能导入。"
,8,编码规则,"1、定义系统中所有的编码规则。
2、实现系统资料的自动编码功能。
3、只要有规则可配置很复杂的编码。
4、企业中的编码只有具备有一定的规则才能作出配置。"
,10,基础数据,"1、对系统基础数据的集中分类管理。
2、定义的数据如单位、发布类型、报废类型、费用类型等。"
"工作台界面
(JP)",1,主页,"1、提供统一个人工作平台,对个人的工作流程、计划任务进行列表、查询、执行等操作;
2、根据用户的工作习惯,可以自行定义个人桌面显示的内容、位置、大小、顺序。
3、用户可以在主页上直接操作查看自己配置好的内容。"
,2,工作台,"1、用户可以通过我的工作台查看自己涉及消息、任务、邮件、发布、报废回收、公告的信息。
2、日常工作中的启动与结束任务在此操作完成。"
,3,个人工作管理,"1、提供统一个人工作平台,对个人的工作流程、计划任务进行列表、查询、执行等操作;
2、能创建、修改和删除个人计划、工作日志、备忘录等记录;
3、为每个用户提供个人文件管理空间,进行基本的文档管理功能;
4、提供记录用户自己的日志的工具;
5、根据个人用户需求,对属于个人的参数进行设置,以便满足个性化的使用需求;"
,4,新建对象,"1、分为新建文档与新建公告;
2、用户根据实际情况需要新建文档或新建公告;"
,5,流程管理,"1、日常工作中的涉及到自己签审或代理的签审流程都在待处流程与被代理流程中执行操作;2、用户可以在“创建流程”中启动签审对象的流程;
3、支持用户自定义查询条件并定义为个人搜索器、支持流程范围(如我启动的流程、待处理的流程等)和基本信息及扩展信息查询、支持各种查询条件组合查询;
4、可快速查看个人工作流程任务以及已完成的个人工作流程任务;
5、可实现在发送任务的同时,自动通过Email系统进行任务通知;
,6,变更管理,"1、用户可以通过查看“我启动的变更”查看自己启动变更的进度状况并及时跟进;
2、用户可以通过“已完成变更”查看自己历次提交的已完成的变更记录;
3、日常工作中涉及到要自己完成的变更在“待处理变更”中执行操作;
4、用户在“创建变更”中执行创建变更操作;
5、变更查询可以:支持用户自定义查询条件并定义为个人搜索器、支持流程范围(如启动的变更、进行中的变更、已完成变更)和基本信息及扩展信息查询、支持各种查询条件组合查询;"
,7,快捷方式,1、灵活配置各种快捷方式,用户可以将日常工作中经常要做的操作定义为快捷方式。
3、方便PLM中系统用户与外部人员工作的沟通与信息传递。"
,9,邮件查找,"1、灵活与多种的查询条件。
2、可以通过邮件类型(收件、发件)、邮件主题、日期范围、发件人、邮件内容等条件进行组合查询。
3、支持查询条件字符包含查询。"
"产品设计
数据管理
(PD)",1,产品平台管理,"1、可按照公司的实际产品特点,规划PLM系统上的产品平台,更好的执行公司的产品平台战略,促进产品平台建设,提高产品创新能力,更快地响应客户订单需求。方便对产品研发过程中的图档、文档、流程记录信息等数据的组织与管理;
2、产品团队管理,可以在PLM系统上创建出高效协同的跨专业、跨部门、跨企业的产品开发团队,更好地贯彻IPD的研发管理思想;
3、根据业务特点规划产品数据的物理存储,如结构设计、硬件设计、软件设计、包装设计、模具设计、工艺设计、品质管理等,界面风格与Windows的资源管理器类似;
4、产品模板可以将产品的存储结构、权限策略、角色团队等固化,产经理在创建新产品时可以快速创建出符合公司统一要求的产品;"
,2,标准化管理,1、根据客户的实际业务情况在存储库中配置元器件库,标准件、通用件库,法规管理库,设计标准库,需求管理库、专利库等公用库;
,3,"产品数据
对象、分类","1、管理产品研发过程中的所有产品数据,如CAD图档、技术规格文档、客户订单、变更历史、缺陷、测试用例、设备维护、工程设计图档等,并且根据各类产品数据的业务需要结合系统灵活的工具定义不同的类型、编码规则、生命周期、权限、审批流程;
2、不同的对象应可灵活、多层分类,多层分类之间具有属性的继承性,数据对象分类的属性可快速自定义和扩展;"
,4,"产品数据
生命周期","1、根据需要可灵活定义不同类别的产品数据对象的生命周期状态,不同的生命周期状态可定义不同的业务管理流程;
2、不同的生命周期状态可进行读、改、删除、修订、变更、下载等权限定义;"
,5,产品数据操作,"1、可集中管理产品数据文档模板,可直接从通过模板创建新文档;
2、能够批量创建多个文档;
3、提供文档操作日志管理,以便与准确把握文档修改的可追溯性;
4、版本管理可确保各个部门访问到的都是最新的版本,并能够根据需要随时查看历史版本;"
,6,关联关系管理,"1、产品数据之间可建立多种逻辑关系,加强产品数据之间的联系,避免出现简单的数据堆积;
2、一个产品数据对象可与其他多个数据对象产生关联,并提供关联对象间修改的版本对应关系纪录;
3、关联关系应可应用于变更、批量审批、批量改变生命周期状态等业务环节,使这些业务能完整、无遗漏地执行;"
,7,"零部件管理
基本要求","1、零部件编码管理;
2、编码方案管理;
3、编码规则设置;
4、编码字典填充;
5、编码申请管理;
6、产品物料管理;
7、物料库管理;
8、计量单位设置;
9、物料反查;
10、物料属性设置;"
,8,零部件库,"1、标准化的物料分类,定义为标准件、通用件及专用件;
2、根据公司实际搭建的物料管理架构,与ERP共享和进行交互;
3、根据公司实际配置所需要的物料属性;
4、严格的零部件版本控制理念;
5、零部件合理的生命周期状态管理;
6、零部件的批量修改及替换功能;
8、零部件的批量导入功能;
9、提供零部件使用的反查功能;
10、实现零件族的管理,如管理零件簇的特征、成员等;
11、实现与3D设计软件中零件族的管理;
12、零件族单独的权限控制,避免出现管理混乱;"
,9,"零部件
申请及使用","1、新增物料可根据物料分类自动生成物料编码,并设置初始状态;
2、新物料经过流程审批申请后其状态自动为有效发布状态;
3、零部件生命周期及版本的标识与定义;
4、零部件各版本资料在系统中都有记录,系统默认显示最新的版本;
5、零部件/BOM数据操作:支持零部件/BOM创建、另存;
6、无论从何版本物料另存而来,新生成的Part/BOM为初始生命周期状态;
7、零部件与BOM发行电子自动化流程签核;
8、已发行的零部件/BOM的之变更必须升版,且需要经过电子流程签核;
9、零部件自动产生,不需人工比对确认;"
,10,"零部件
分类及重用","1、对零部件进行分类,及对各分类进行共享属性、特定属性和特定的参数进行的定义,支持BOM属性定义;不同层次的零部件分类具有可继承的属性,由系统控制属性输入的合法性;
2、物料分类支持公共属性的继承,属性可通过配置方式进行属性输入方式的定义,包括下拉范围选择、自由输入、枚举输入、范围输入等控制;
3、可灵活定义多层的零部件分类,零件属性可自行定义(如第一层属性:电阻、电容;第二层属性:电阻的属性:阻值、精度等;电容的属性;容值、额定电压、精度、材料、高度;使用规则属性,如:优选、可选、失效),与ERP对接;
4、可建立零部件与供应商之间的优选、合格、禁用等关系,方便研发过程中工程师查找合适的供应商;
5、在系统中以多种模式、小范围查找零部件,支持零部件匹配其任何属性条件进行查询;
6、对制造商管理、制造商料件品牌管理、合格制造商承认的功能;
7、建立标准零件库,并可用图库点选,且置于web上可供查询;"
,11,"零部件
版本管理","1、物料升版后支持版本及版次管理;
2、根据设定的条件,支持同一物料不同版本在不同产品中的有效性;
3、物料升版必须进行“变更流程”的审批,流程发布后自动进行升版;"
,12,物料承认,"1、可建立合格制造商清单;
2、机构承认书,多家厂商之版本如何使之同步;
3、对承认书内容做全文检索(OFFICE文档等)"
,13,"产品结构管理
基本要求","1、配置信息管理;
2、配置权限设置;
3、设计BOM配置;
4、BOM差异分析;
5、BOM浏览器;
6、报表维护工具;
7、报表生成工具;"
,14,产品结构管理,"1、支持自顶向下的设计方法,可在系统中手动创建产品结构,然后将设计图纸或模型关联产品结构;
2、支持由多种CAD设计工具检入到系统中,并自动创建产品结构的设计流程;
3、零部件及产品结构的创建支持手动创建、历史数据批量导入、CAD集成三种方式;
5、提供专门的产品结构编辑工具(PSE)和HTML页面两种编辑BOM的功能;
6、系统中的产品结构和对其进行描述的信息,如变更、产品文档、CAD文档、工作流程等都可以建立逻辑关系;
7、可快速查询某零部件的使用与被使用关系;
8、用户可以按照需求进行正向和逆向的展开系统中的产品结构,以便对零部件的变更分析进行良好的控制;
9、实现产品配置时的版本有效性控制;
10、提供全局替代件和局部替代件的管理功能;
12、支持BOM的多视图管理,如eBOM、mBOM管理,且可建立BOM之间的联系;
13、对产品开发重要阶段的设计结果可进行冻结控制与管理;
14、可为客户定制符合客户要求的BOM自动输出清单格式;
15、可快速重用已有的产品结构;
16、提供一个组件的多个版本或者不同组件之间的零部件差异比较功能。提供增量式的BOM差异分析,用户可很清楚了解BOM前后修改之差异,亦可产生比较结果报告;
17、可导出各种条件下如单层、多层、仅外购件等模式的BOM报表;
18、可输出符合要求的Excel格式的BOM表,由人手工导入ERP系统中;"
,15,"产品库
(工作区)","1、根据公司实际搭建产品管理架构;
2、产品库的视图查看;
3、产品的批量导入功能;
4、产品BOM中体现物料的借用关系;
5、多种方式搭建及维护产品BOM;
6、产品结构的电子化审核;
7、严格的权限管理体系,有效控制数据的安全性;
8、合理的产品分类管理,工作区只能查看到处于工作状态的产品结构;
9、提供BOM多种方式的查看,如BOM清单查看、BOM汇总查看、BOM组成显示等;
10、BOM链接关系的查看,如跟装配图纸、与项目或任务、与工艺文件等;"
,16,"产品库
(归档区)","1、合理的产品分类管理,归档区只能查看到用户有权限查看的归档状态的产品结构;
2、对产品结构的有效管理,比如发布、设计归档等;
4、产品库的视图查看;
5、提供BOM多种方式的查看,如BOM清单查看、BOM汇总查看、BOM组成显示等;
6、BOM链接关系的查看,如跟装配图纸、与项目或任务、与工艺文件等;"
,17,"产品库
(发布区)","1、合理的产品分类管理,发布区只能查看到用户有权限查看的发布状态的产品结构;
2、产品库的视图查看;
3、提供BOM多种方式的查看,如BOM清单查看、BOM汇总查看、BOM组成显示等;
4、BOM链接关系的查看,如跟装配图纸、与项目或任务、与工艺文件等;"
,18,BOM管理,"1、建立BOM时,系统可自动做errorcheck(料号重复);
2、PLM系统可提供界面导入功能,从Excel或其它文档中导入历史BOM;
3、BOM的数据比对;
4、支持E-BOM、P-BOM、M-BOM等视图;
5、支持替代料、可选件配置;
6、支持多厂区BOM的定义;
7、支持部件用途反查:可查询某个部件被哪些产品采用;
8、可由各字段做查询(如由插件位置查询料号);
9、提供不同BOM版本间的比较报表;
10、当BOM归档发布后,如要修改BOM的属性或结构,通过修订操作产生新版本,然后对其进行修改;
11、BOM与图档/EC关连建立/查询;
12、支持3D设计BOM和PLM系统BOM的一体化集成;
13、支持分层显示BOM的轻量化显示;"
"文档管理
(DM)",1,文档查询,"1、支持用户自定义查询条件并定义为个人搜索器。
2、支持文档基本属性与扩展属性查询。
3、支持各种查询条件组合查询。
4、查询出来的文档通过权限与角色控制可以进行操作(如查看、修改、创建流程、创建新版等)。
5、常用查询条件可以直接保存,查询结果可以输出成EXCEL报表。
6、支持文件夹查询:查询出来的文件夹显示信息为:文件夹名称、文件夹编码、文件夹路径、创建人、创建时间,并对查询出来的文件夹可以双击打开。系统内嵌的浏览器,用来对系统内文件进行轻量化的查阅或标注、标记。"
,2,文档库,"1、分类规范存放各种电子文件。服务器上分配的一块存储空间,用来对所有图纸和文档进行集中存放和管理,集中存放在电子仓库中的图纸和技术资料全部经过加密处理。
2、实现文档属性的自定义配置。
3、支持各类文档的导入。
4、针对CAD类文档可以显示缩略图。5、在PLM环境中,直接完成文件的编辑、审核、变更。
6、实现技术资料的电子化管理,在权限控制下进行数据共享,实现电子资料的流通和发放。7、根据文档生命周期状态,将文档库分为[个人工作区]、[工作区]、[归档区]、[发布区]、[报废区]、[回收区],每个区分别控制权限,使权限的控制更加严谨。
8、支持文档库树结构的多视图,可以按文件夹组织,也可以按文档类型组织。
12、可以按产品类型分类"
,3,权限管理,"1、提供了针对产品分类、产品、零部件、图纸、3D文件夹、工艺文档、产品文件夹、回收站、流程模板、流程实例等各种对象的权限矩阵,提供选择的权限包括浏览、编辑、删除、打印、报表输出、发布、导出等几十种细分权限,通过系统设定每个参与人员的不同角色、部门和针对角色进行参与人员的基本权限设定,使其在系统中从事与权限相相应的工作。
4、文档密级设置"
,4,图文档的可视化管理,"1、支持目前主流的二、三维CAD格式文件及工艺文件、Office文档等可视化,如dwg、step、iges、sat等格式的文件,
2、支持快速配置其它可视化控件,方便特殊格式文件的可视化。
3、提供对文档的获取文件、浏览、打印、修改属性信息、另存、删除、版本比对等操作,而且这些操作均受用户权限控制
4、实现对图形标注、缩放、旋转、测量、爆炸、比对、同型号零件查找、打印等功能,标注、测量资料可在不变更原图的情况下得以保存;允许多用户一起浏览,提供在线讨论功能
5、针对三维设计的不同特点,提供3D文件夹管理模式,将装配与零件、模型与工程图之间建立外部引用关系,保证图形之间的关联,同时还提供设计过程中建立关键设计状态的还原点,可在必要时查看以前的设计状态。"
2、技术文件修订版次管理,根据实际需要,修改文件后,可保存到新的版本创建、查看、输出、切换、更换不同版本的内容"
,6,产品结构管理,"1、提供产品结构树的方式组织管理产品的结构。
2、支持产品分类、产品、总装以及零部件的树形结构,产品结构的建立方式可以支持批量入库时提取图纸信息、EXCEL文件、手工建立等多种方式。
3、产品图纸更改时,支持产品结构树与零部件属性的同步更新。
4、对零件与产品创建、编辑、删除、BOM编辑、关联文件、创建新版本、报表以及COPY等进行管理,最终形成对产品的完整描述。"
,7,图纸批量入库,"1、对二、三维图纸(如dwg、Solidworks、Pro/E等),系统支持批量入库工具,将相应的图纸导入到电子仓库中,导入时读取图纸信息或属性,生成产品结构。
2、批量入库一个产品图纸时,支持自上而上、自下而上,也支持多人分批入库,产品结构自动建立。"
,8,产品变更流程,"1、支持变更的分类定义:设计变更、工程变更申请、工程变更通知、制造商变更、临时变更、Part替代、停产通知等等,能根据不同变更的业务特点实现不同的变更处理逻辑
2、变更影响对象:一个变更流程可处理多个受影响的对象
3、支持所有会签意见需有对应之处理方案后才能流程通过并生效
4、红线标记:系统提供对BOM、制造商列表以及附件修改时进行红线划改操作和显示
5、支持建立符合CMII的产品变更的业务模型:问题+解决方案+影响范围
6、系统可根据事先的定义向变更创建者和流程参与人员发送流程状态变更、流程任务执行等通知,支持E-mail方式及系统在线通知的方式传递等签核的信息
7、使用版本控制和工作流管理功能,对变更问题的描述、变更单评审、执行变更、变更发布进行控制,实现更改过程管理和更改信息记录。
8、任何一次变更,数据、属性、附件、版本、负责人、生命周期等自动关联,方便查询和查看。"
2、提供建立研发知识文件的一致性及多种样板
3、提供研发知识文件生效的审核机制
4、提供研发知识字段搜寻样板,用户可自定义的所搜条件,对文件内容全文搜寻功能。
5、提供知识管理中研发知识文件或图档检视,开启及下载的权限控管"
,10,文件夹管理,"1、管理文件夹,对系统中主要数据对象进行树形结构方式的分类管理
2、按一定分类形式,创建文件夹和子对象,形成系统数据组织框架
3、将用户本地文件夹内容,直接录入到系统中,进行管理。
4、管理文件自定义属性,根据主要属性,查询指定文件夹的所有文件,对文件夹下文件进行逐层统计。
5、对文件进行重命名、删除、复制、剪切、粘贴等常用Windows风格操作
6、从本地硬盘批量录入文件,批量数据导入,实现BOM的导入和批量文档导入。
,11,结构件库管理,"1、以文件夹的形式,组织管理结构件,形成企业级的结构件库。通过系统配置,建立结结构件标准件库、通用件库。
3、创建、修改、删除结构件,或者其属性、包含的文档等。
4、结构件的状态包括创建、归档、检出、走流程等状态,用不同的图标显示。
5、可以批量导入/导出按一定格式列出的结构件。
6、按各种属性,对结构件进行查询
6、支持复制、剪切、粘贴等操作
7、显示、创建、修改结构件版本历史
8、创建结构件自定义属性
9、修改、查询结构件自定义属性"
,12,标准报表,"1、提供的基本报表类型有:图样目录、产品明细表、部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、自制件明细表以及分类报表等,其中分类报表可由用户自定义报表输出条件。
2、明细表报表格式可以由用户定制,用户可通过报表设置菜单进行报表输出条件的定义(如借用件是否输出、是否输出关联对象等多项设置)"
,13,模板管理,1、提供模板管理手段,方便设计人员直接引用设计、工艺模板,也提供方便的产品文件夹模板,在创建产品时,同步创建产品的各级文件夹。
,14,编码管理,"1、支持根据编码规则进行规则定义、编码生成、信息自动填写到CAD及PLM系统中,编码规则定义支持码位定长和不定长
2、支持物料编码、产品图号、工装图号、更改单号等各种编码应用。"
,16,数据备份,1、提供自动数据备份,备份可以是增量备份和整体备份,并可以将数据保存在不同的介质上,保证数据的安全。
,17,个人工作区管理,"1、用户个人存放数据的区域,可以按照个人工作目录存放数据,方便用户查找使用。
2、系统提供专门的个人工作区,触发消息通知。
3、对不同工作任务进行分类统计、显示。
4、对工作任务的交付物可提交流程审核。
5、系统向导帮助研发人员快速找到工作重点。"
,18,消息/邮件管理,1、支持在工作流、任务执行过程中发送/接收消息、邮件。
"工程
变更
管理
(EC)",1,"变更管理
基本要求",1、系统能够提供问题报告、变更请求、变更通知、变更任务等四种对象类型;
,,,2、变更流程自定义与控制:根据更改对象和类型差异,系统选择不同的流程走向,以及不同的执行范围;
,,,3、提供变更流程模板,可结合客户实际情况,完善客户的工程变更流程规范;
,,,"4、变更管理将包括问题反馈流程、更改影响分析和请求批准流程、更改执行流程、更改审计流程;
5、提供由PLM系统触发的、至ERP系统接口的严格变更控制流程;"
,2,变更需求管理,1、变更需求可自定义,如完善设计、工艺要求、标准更新、修正错误、客户指令、临时变更、质量改进等;
,,,2、变更需求可以由多个部门发出,且可以根据客户定制不同的变更请求处理流程;
,3,"变更通知
执行管理",1、图纸版本与更改人关系对应完整,创建人、更改人、日期等数据正确清晰;
,,,2、能够统一控制版本变更后,零部件版本变更与父节点或更上级父节点之间的版本变更关系,例如可以控制零部件版本升级后,自动升上级父节点的版本,但其父节点之父节点的版本不变化;
,,,3、在技术变更流程中,加入对工艺影响的评估,并通知到人执行;
,,,4、工艺方案书制定归档后,产生变更,也要走工艺变更流程通知到各地工厂,确保执行到位;
,4,"变更影响
关联管理",1、对变更对象的关联应用范围,可以实现自动反查,包括:关联的图纸、被引用的产品清单、应该通知部门人员等;
,,,2、通过ECN可以直接获得变更对象在ERP系统的信息,包括:库存量、供应商、质量等信息,而不需要进入ERP人工查询;
,5,"变更历史
统计分析",1、提供多维度的问题统计报表;
,,,2、按照产品或者变更类型提供包括变更次数、变更周期、变更关闭率等在内的所有更改结果统计结果;
,,,3、对更改的图纸、BOM等保留以往历史版本,并对前后版本提供分析对比,快速定位更改的区别;
,,,4、对更改的产品、责任人、原因等方面进行统计分析,便于提出管理目标和优化方案。
"业务工作
流程管理
(WF)",1,"模板管理
基本要求","1、流程可进行分类和组织,并对每个执行步骤设定执行提交的规则,在流程类型下定义和创建各种流程模板;
2、可配置不同流程的环节和各流程环节的审批或处理人员,定义固定的签审者或签审的监督者;
3、可根据不同的流程条件如产品类别、变更的类型、变更影响对象的类型、变更的级别或其它变更属性等,执行不同的流程环节和审批人员,没有开发背景的维护人员也能完成上述配置;
4、对流程模板可进行重命名、删除、复制、剪切、粘贴等常用Windows风格操作;
6、流程环节中可定义多种应用程序,如点击同意签审,会导致文件归档;
7、流程环节中可定义签审的规则,如可定义少于5个人签审,文件就不能归档;
8、系统可根据事先的定义向变更创建者和流程参与人员发送流程状态变更、流程任务执行等通知,包括电邮及系统在线通知;
9、支持建立不同的流程审核小组,支持多人平行会签,可设定审批单个节点会签中,选择全部都需签或一人签即可;
10、变更影响对象:一个变更流程可处理多个受影响的对象;
11、支持流程嵌套管理(大流程套小流程),流程与审批文档关联。大小流程间可设定关系,例如当工程变更单流程生效时,自动将工程变更请求流程设置为完成。
,2,"工作流
自定义属性","1、可根据企业的情况,自定义流程的各种属性,在流程操作中,执行用户设定属性值;
2、可修改工作流模板的主要属性,如名称、备注、是否禁用等;"
2、有权限的用户可临时增加或删除某流程审批环节的审批人员;
3、支持审批代理人制度,同一核准人可按照不同表单或流程设定不同的代理人。"
,4,"模板设定
工作模式",1、提供图形化的流程编辑工具,便于进行流程编辑。流程编辑工具中将包括:工作任务指派、临时任务指派、子流程嵌套、条件判断、自动状态设定、Email通知、启动应用程序、定时执行任务、执行表达式、流程同步机制等子模块;
,,,"2、能够支持包括任务执行人员指定、提前预警/逾期通知、生命周期改变、活动期限设定、变量定义、路由选择、转变条件、错误条件的各种控制机制,确保流程有效执行;
3、可对产品开发过程中所涉及的各种产品数据的签审、发放、更改进行控制;
4、可对产品数据进行批量评审;
5、提供新旧版本的流程管理,满足企业持续的流程重组要求"
,,,6、可设定每个流程的步骤的名称、优先级、缺省执行人、权限、最少执行人等属性;
,,,7、支持归档步骤,通过归档操作之后,流程对象将存放在指定的位置,并且为归档状态,任何用户不可进行修改;
,,,8、支持发布、发布对象审订步骤,在用户确定发布对象和目标之后,通过了审订,即可向指定的用户目标发送工作邮件;
,,,9、可设定某些步骤,在运行中可添加流程对象,一起走流程;
,,,10、支持取消归档步骤,取消归档后,将产生新的版本,在此基础上可作更改;
,5,启动工作流,1、用户可以选择若干有控制权限的对象(文件、零部件、业务文档、项目等),依照选定的模板,启动一个流程;
,,,"2、用户可以不选择对象,只带着自定义的流程属性表,直接启动流程;
,6,工作流提醒,1、任务提醒:支持流程的任务列表,流程达到执行人后,系统将以邮件的形式予以提醒;
,,,"2、超期警告:对逾期未执行流程处置的人员,系统会发送邮件、短信提醒或通知该人员的升级处理人员警告任务已超时;
4、流程显示:系统提供图形化的流程显示界面及图形化流程进度监控器;"
,8,工作流执行,1、启动者能够对流程进行启动/暂停/终止/删除控制,能在任何时候对工作流程的执行情况提供图形化的进度显示;
,,,2、启动者可以设定某些步骤,可修改后续某些步骤的属性,如执行用户,更换未执行步骤的用户;
,,,4、能够支持企业及个人日历,系统可设定用户的代签人,实现在请假或者出差时的任务自动转发;
6、流程手动
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