“凡报销办公费、差旅费、维修（护）费、会议费、培训费、材料费、公务用车运行维护、公务接待费等费用，必须使用公务卡结算。
具备刷卡条件的，应当使用公务卡结算；不具备刷卡条件的，应由开票单位出具无法刷卡证明，或者通过银行结算。”
★公务机票
“飞机票应通过政府采购机票管理网(www.)订购，如从其它网站或机票定购点定购低价机票的，报销时应提供政府采购机票管理网站同天同时刻同航班舱位的价格截图等材料。”
解释：因购买低价机票未在政府采购网站购买机票，应在购买机票的当天，打印出政采网上同天同时刻同航班舱位的的截图。例如：5月1日在携程网购买6月1日9:00起飞的济南到厦门的SC4982次低价机票，请于5月1日打印政采网6月1日9:00起飞的济南到厦门的SC4982次价格截图。
★出差补助领取天数认定
“住宿费天数须由出具单位注明，否则按住宿费发票除以最高标准计算住宿天数。”
★开会期间补助
“去外地开会或参加培训的，原则上开会或培训期间无补助。如果参会人员确需领取会议、培训期间补助的，需提供办会单位加盖公章的会议、培训期间未提供餐费、住宿宾馆与会议地点相距较远的证明材料；交会务费、培训费的，参会、培训期间不给予补助。”
★银行结算
“对同一单位一次性报销超过1000（含）元的，应通过银行结算，也可通过公务卡结算。通过银行结算的，报销时须提供收款单位、银行账号、开户银行等信息，收款单位名称须与单据上所盖章的单位名称一致。
经办人已通过第三方支付平台付款的，需提供第三方支付平台和银行的交易记录。
发放学生、临时人员、外聘人员的费用、酬金、补助时，应当提供领款人的身份证复印件、开户银行、账号，通过银行发放。
对同一单位一次性报销低于1000元的，且不属于公务卡强制刷卡范围的支出，在报销时可将款项转至经办人工资卡中，原则上不予支付现金。”
★明细清单
“在发票上无法列清单价、数量、金额的，须附加盖对方单位印章的明细清单。”
★收入入账
3.各项收入，原则上款项到账后开具票据。特殊情况需预借财务票据，需提供立项书、合同等依据，由经办人写出申请，注明付款人、收款项目、单价、数量、金额、项目经费，属于纵、横向科研收入，还需主管部门负责人签批；属于其它经费收入，按项目经费签批流程签批。增值税发票收入，原则上不预借财务票据。
★人员酬金报销
1.举办培训班或学术报告会外聘专家的讲课费按下列标准发放：
（1）副高级技术职称专业人员每半天最高不超1000元；
（2）正高级技术职称专业人员每半天最高不超过2000元；
（3）院士、全国知名专家每半天一般不超过3000元。其他人员参照上述标准执行。
2.人员酬金应从基金、项目管理费、横纵向科研项目经费中列支。校内科研项目、教研项目等项目经费中原则上不得列支人员酬金，如有列支依据从其规定。经常费原则上不得列支人员酬金，特殊情况需列支，需经分管校领导签批。报销督导劳务费，可由教务处负责人审签后从经常费中列支。
★差旅费报销
1.“聊城大学出差审批单”“聊城大学出差补助报销单”使用规定：
出差费用应一事一批，报销须附“聊城大学出差审批单”。部门负责人、院长、书记出差需由分管校领导审批，其它人员出差按行政隶属关系由本单位负责人（或书记）审批；报销领取补助或者报销含有住宿费发票，均须填制“聊城大学出差补助报销单”。
2.差旅费补助计算办法
（1）一般出差补助计算办法
①伙食补助
有住宿费发票，按住宿费天数+1计算伙食补助，住宿费天数须由出具单位注明，否则按住宿费发票除以最高标准计算住宿天数（下同）。
无住宿费发票，有往返城市间路费，按路途天数给予补助；带车出发来回，可给予一天伙食补助。
②市内交通费补助
有住宿费发票且有城市间路费，给予路途与住宿期间市内交通费补助，如果只有单程城市间路费，则扣减1天市内交通费补助。
无住宿费发票有往返城市间路费，给予路途交通费补助。无城市间路费，不给予交通补助。
（2）去外地开会、参加培训补助计算办法
去外地开会或参加培训，原则上开会或培训期间无补助。如果参会人员确需领取会议、培训期间补助，需提供办会单位加盖公章的会议、培训期间未提供餐费、住宿宾馆与会议地点相距较远的证明材料；交会务费、培训费，参会、培训期间不给予补助。
（3）在外地发生公务接待，出差人员如领取伙食补助，需按接待次数分别扣除接待期间的补助(早、中、晚餐分别按20、40、40的标准)。
3.出差人员超标准乘坐交通工具、住宿，超标准部分一律自理。
报销飞机票，可凭保险费发票报销一份（不高于50元）意外伤害险。
4.通过网络预订住宿，取得订购网站住宿发票而无法取得宾馆、酒店住宿费发票，须提供预订住宿的网络订单。
6.其它未尽事宜，按《聊城大学差旅费管理办法》（聊大校发[2014]104号）文件及《关于转发省财政厅<山东省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表>的通知》（聊大校办发[2016]3号）文件执行。
★借调人员费用报销
★出国（境）费用报销
报销出国(境)费用，须附往返机票、国（境）外住宿费票据、聊城大学出国审批表、任务批件、出国证件、出入境记录、邀请函或会议通知等。有专项拨款的出国境费用，其往返机票、国境外住宿费、伙食补助、交通补助等应在经费限额内报销。
我校人员因公出国（境）应当严格执行审批管理制度，由所在单位、国际合作交流处、经费主管部门、财务处、分管校领导等审批，写明项目经费，在预算范围内列支。
★探亲路费报销
报销探亲路费（含读研、读博等由人事处批准的探亲路费），需附出差审批单，乘坐城市间交通工具等级按差旅费规定等级执行，票据上应由人事处负责人签批。四年一次探亲路费，金额在本人标准工资30％以内的由个人负担，其余部分可予以报销。
★会议费报销
由我校主办、承办的各类会议，应当在批准的预算限额内报销(每人不超过550元)，报销时需附会议审批单、会议通知、参会人员名单、由会议服务单位提供的会议费用原始明细单据、电子结算单、入账说明等凭证。我校内部会议室、礼堂、宾馆应当优先作为会议场所，参会人员在50人以内的会议,原则上在学校内部会议室召开。
★培训班费用报销
上缴培训班收入签批流程：经办人→单位负责人→继续教育学院负责人→财务处收费科负责人。
培训费实行综合定额标准每人每天550元，15天以内的培训按照综合定额标准控制；超过15天的培训，超过天数按照综合定额标准的80%控制；超过30天的培训，超过天数按照综合定额标准的70%控制。
★公务接待费报销
报销公务接待费，需附单位公函（以下简称公函）、聊城大学公务接待审批单、聊城大学公务接待清单、消费明细（菜金、其他）。各学院接待费由党政负责人会签，职能部门接待费由部门负责人签批，学校层面的接待费由校长签批。公务接待原则上在校内宾馆、餐厅安排。
★专家住宿费报销
★图书资料费报销规定
报销图书资料（含电子图书），需附“固定资产验收单”，具体流程为：资料员验收签字→图书馆报增资产→资产管理处加盖“资产审核”章。未形成资产的资料费，由图书资料报增负责人签署意见后方可报销。
★固定资产报销
各类设备应严格按照上级和学校规定标准、要求进行配备和购置。
各类设备应从设备购置专项经费或基金中列支，如有特殊情况需从经常费中列支，需教务处负责人、分管校领导签批。
★工程款报销
按合同或任务书规定应扣质保金的，需对方单位全额提供发票并将质保金扣除后付款。质保期满时，由使用单位出具无质量问题的证明，经单位负责人和经办人签批后支付质保金。
★租车费报销
报销租赁大客车费用，应提供租车合同，并按差旅费规定审批。
去外地出差，原则上不得租赁小汽车。有特殊情况需租赁小汽车或带公车，应从基金、交通费、科研管理费、学科管理费、横向科研业务费中列支，从其它经费中列支，需主管部门负责人审批。
★参观费、考察费、旅行社发票报销
参观费、考察费、旅行社发票原则上不予报销。确因通过网络订购飞机票、宾馆住宿而取得旅行社发票，需附网络订单，按规定标准报销；因特殊专业教学或科研业务需要等报销参观费、考察费、旅行社发票，须由分管业务校领导、分管财务校领导审批。
★其它费用报销
1.各单位需用的通用办公用品，原则上应由资产管理处按国家规定统一采购，或从备用仓库领用。
2.报销设备维修费，需附仪器设备维修结算单，有旧件的需资产管理处管理人员签收，无旧件的需单位负责人签批。
3.报冲扩费，需学校档案馆负责人签字。
5.因个人过失造成的罚款、滞纳金、违约金等应由个人承担。特殊情况需报销，需写出说明，由分管校领导签批。
6.报销遗像放大、花圈、礼堂租赁费，需凭有效票据由人事处负责人签批后报销。
9.报销公费医疗票据，“客户名称”栏应当写明需报销人员姓名，报票据上应有公费医疗对象本人签名。
10.转出校外的科研协作费需附合同、立项等依据，经主管部门负责人签批；调离人员科研经费的转出，需附上级主管部门批准依据，并经主管部门负责人、分管校领导签批。
★其它事项报销
1.招标事项报销规定：凡报销两万元以上（含两万元）的基建、维修及实验室建设等工程、大宗物资（含成批物资的拍卖等）、物品（含图书、教材采购等）及服务，应当附招投标记录、合同、验收报告等。未实行招标的，原则上不予报销，特殊情况需报销，应当写出书面报告，由分管校领导签批。
★山东省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表
单位:元/人·天
地区(城市)
住宿费标准
旺季地区
旺季浮动标准
旺季期间
旺季上浮价
省级
厅局级
其他人员
省内
济南市、淄博市、枣庄市、东营市、烟台市、潍坊市、济宁市、泰安市、威海市、日照市
800
480
380
烟台市、威海市、日照市
7-9月
960
570
450
青岛市
490
590
莱芜市、临沂市、德州市、聊城市、滨州市、菏泽市
460
360
北京
全市
1100
650
500
天津
6个中心城区、滨海新区、东丽区、西青区、津南区、北辰区、武清区、宝坻区、静海区、蓟县
宁河区
600
350
320
河北
石家庄市、张家口市、秦皇岛市、廊坊市、承德市、保定市
张家口市
7-9月、11-3月
1200
675
525
秦皇岛市
7-8月
680
承德市
1000
580
其他地区
310
山西
太原市、大同市、晋城市
临汾市
330
阳泉市、长治市、晋中市
400
240
呼和浩特市
海拉尔市、满洲里市、阿尔山市
690
内蒙古
二连浩特市
额济纳旗
9-10月
辽宁
沈阳市
大连
420
吉林
长春市、吉林市、延边州、长白山管理区
吉林市、延边州、长白山管理区
540
750
300
黑龙江
哈尔滨市
牡丹江市、伊春市、大兴安岭地区、黑河市、佳木斯市
6-8月
900
上海
江苏
南京市、苏州市、无锡市、常州市、镇江市
浙江
杭州市
340
宁波
安徽
全省
福建
福州市、泉州市、平潭综合实验区
厦门
江西
470
河南
郑州市
洛阳市
4-5月上旬
720
湖北
武汉市
湖南
长沙市
广东
广州市、珠海市、佛山市、东莞市、中山市、江门市
550
850
530
深圳
广西
南宁市
桂林市、北海市
1-2月、7-9月
1040
610
430
海南
海口市、三沙市、儋州市、五指山市、文昌市、琼海市、万宁市、东方市、定安县、屯昌县、澄迈县、临高县、白沙县、昌江县、乐东县、陵水县、保亭县、琼中县、洋浦开发区
海口市、文昌市、澄迈县
11-2月
琼海市、万宁市、陵水县、保亭县
11-3月
三亚市
10-4月
重庆
9个中心城区、北部新区
370
770
四川
成都市
阿坝州、甘孜州
绵阳市、乐山市、雅安市
宜宾市
凉山州
德阳市、遂宁市、巴中市
贵州
贵阳市
云南
昆明市、大理州、丽江市、迪庆州、西双版纳州
西藏
拉萨市
6-9月
陕西
西安市
榆林市、延安市
杨凌区
260
咸阳市、宝鸡市
渭南市、韩城市
230
甘肃
兰州市
700
青海
西宁市
玉树州、果洛州
玉树州
5-9月
海北州、黄南州
250
375
海东市、海南州
海西州
200
宁夏
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