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1、ERP系统怎样实现物料编码的管理1 企业现状企业日常经营过程中会产 生大量的文档，如设计图纸、变更单、计算书、设计方案等，如果是制造企业还会产生大量的产品、组成产品的零部件等物料，这些数据在进入信息系统前都需要有一个唯一的标识，也就是本文中讲述的重点“编码”。编码是企业信息化活动中的一个非常重要的活动，是确定物料唯一性的一个重要过程。当然，编码的种类会有多种如唯一标识码、分类码、成组码，今天我们要讨论的是标识码的应用模式，和我们身份证号码一样， 是用来标定我们身份的唯一标识。2企业遇到 的问题很多中小企业的物料编码管理存在很多问题，如编码规则混乱、编码重复严重（一物多码或一码多物等问题）、名称
2、规格描述不统一等，编码管理的混乱 造成大量的库存积压和重 复采购，给企业带来巨大的损失，有些ERP系统中虽然有编码管理模块，但是相对比较简单，没有审批管理的功能，编码规则订制过于简单，容易产生人为错误，不能满足企业的实际需求。 3 Mobox企业物料编码管理系统杭州开合信息技术公司经过10 年积累，重点介绍一下编码在设计制造型企业的应用，因为在设计制造型企业编码的应用范 围是非常广泛的，无论是推进ERP 系统还是PLM 系统，编码都是这些系统首先需要考虑的问题。场景1：一新产品设计任务下达，设计人员需要 新增几个物料，这些物料需要 去申请一个编码，这个编码有的企业叫物料编码，也有叫 零件号，当
3、然还有的企业叫图号。不管叫什么，道理都是 一样的，就是给新设计的物料一个唯一的、区别于其它物 料的编号。场景 2：在产品的生命周期内，发现原有产品的 设计缺陷或产品功能无法满足客户需求需要对原来的设计 进行改进，改进后需要通知相关单位和部门，设计人员需要 发布一个设计变更单来描述改变了什么？设 计变更单需要 编码。 4 物料编码管 理系统功能组成mobox 物料编码管理 系统主要由以下三个部分功能组成1编码定 义固定码段分 类码段分类树码段时间码段顺序码段2编码申请3编码审核 5 物料编码管理系统功能介绍5.1物料编 码管理系统- 编码定义企业需要对自己生产的产品及用到的 零部件及材料 在做编
4、码规则前做全面细致的收集、归纳、分类。在数据统计基础上，才能进行编码规则的定义编码 定义即编码规则定义，在该功能中可以定义某种编码的组成规则，编码由各种类型的码段组成，码段有长度和显示顺序及相互之 间的关系。在编码定义中可以设置编码由哪些码段组成？ 确定码段的顺序、码段的长度、码段之间的关系等信息， 设置编码的允许使用范围，比如设置某一个编码只允许某 些人员、角色、部门能使用，也可以设置在申请编码时是 否需要有人审核，由谁审核 ? 可以有效对编码的使用进行管 理。编码由码段可以任意组合，由以下五种类型组成：固 定码段 、分类码段、 分类树码段、时间码段、顺序码段功能 页面： 1)主页面2）设置
5、编码的使用 权限许 可如上图所示，零件编码只允许“销售部”“开发部”使用，申 请编码时需要 由“综合调度员”进行审核。 5.2 物料编 码管理 系统 -编码申请编码申请是编码的具体应用，在企业的日常 经营活动中如 果需要用到编码就需要申请。在以前很多企业是采用登记 本记录的方式来进行编码的申请和登记。采用编码管理系统后就可以甩掉登记本在电脑上、手机上直接进行编码的申请登记。操作者点击“编码申请”功 能点后， 系统弹出如下图所示的弹框，列表显示所有操作者有权使用的编码。注 意：系统在编码的定义里就做了一定的限制，在编码定义里 可以设置企业里哪些人、角色、部门允许使用哪种编码。 选中需要申请的编码
6、，系统根据设定的编码 规则分码段显 示各码段的设置页面，如下图所示：在上图 中最右边一页 是当所有的码段都已经设置完毕后出现的申请页面，可以 输入申请的编码的个数和原因，如果申请需要审核在这个 页面可以选择审核人。除此以为系统还提供了一个个人的 编码申请登录查询表，可以清楚知道自己申请了多少编码 ？哪些已经审核通过，通过后具体的码值是多少？如下图 所示。5.3 物料编码管理 系统 - 编码审核编 码 审核就是对提 交上来的编码申请进行判断是否允许申请者使用的过程。 一般是有企业的管理人员担当审核这样的角色。该功能点 没有太多的概念，仅仅就是一个列表显示所有需要操作这 审核的编码申请，点中后进行 “同意”“不同意”操作，页面如 下图所示。 6 物料编码管理系统特点开 放性编码定义非常 方便，可以随时增加新的编码。并且可以和 MindJet 这样的思维导图软件进行集成，前期 我们 在编码规划的时候可以 在 MindJet 上进行，然
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